Na platformě se pracuje
Od požadavku klienta k hotovému vyúčtování.
Yuteki provede zakázku celou cestou: od požadavku klienta přes práci týmu až k vyúčtování v modelu dohodnutém s klientem. Dokončené úkoly a jejich odhady se sečtou do částky - bez přepisování na konci měsíce.
Vyúčtování · červenec
AcmeCesta zakázky
Čtyři fáze, jeden systém
Dnes žije každá fáze v jiném nástroji a mezi nimi se ztrácejí hodiny i dohody. V Yuteki jde zakázka jednou cestou a na každém úseku víte, jak na tom je.
- 01
Požadavek od klienta
Klient popíše věc ve svém portálu. Ta jde přímo do seznamu týmu, bez e-mailu, který by někdo přehlédl.
- 02
Úkol a plán
Úkol dostane stav, osobu a odhadovaný čas. Vidíte, kdo co tento týden dělá a zda to stihne.
- 03
Naměřený čas
Časovač měří práci tam, kde vzniká - u úkolu. Každá hodina ví, ke kterému projektu patří.
- 04
Vyúčtování
Dokončené úkoly a jejich odhady se samy poskládají do vyúčtování v modelu dohodnutém s klientem. Klient vidí stejný rozpis jako vy, takže není o čem se přít.
Kolem toho
Zbytek práce má také své místo
Klientský portál
Klient sleduje postup a zadává požadavky u sebe a s příslušnými moduly schvaluje nabídky a vyúčtování. Vidí svou věc, ne vaši dílnu.
Chat týmu a klienta
Kanály týmu a projektů, kanál s každým klientem a soukromé chaty, živě. Každou zprávu lze převést na úkol.
Soubory u úkolu
Briefy, smlouvy, návrhy a přílohy zůstávají u úkolu a projektu, ne v něčí schránce.
AI asistent
Ptá se na nejasné úkoly, připomíná zapomenuté a navrhuje koncepty úkolů z konverzací. Pouze navrhuje - rozhodují lidé.
Pro koho
Pro firmy, které prodávají čas svého týmu
Pokud práce začíná požadavkem klienta a končí fakturou za hodiny, Yuteki zvládne celou tuto cestu.
Kreativní a marketingové agentury
Desítka lidí, desítka klientů, každý za jiných podmínek. Yuteki hlídá, kolik hodin komu v balíčku zbývá a co jde na fakturu.
Softwarové firmy a IT týmy
Úkoly s odhadem, kanban tabule s vlastními stavy a čas měřený u úkolu. Žádné přepisování hodin z tabulky do účetního systému.
Studia a designérské týmy
Nabídka, schválení klientem, projekt a vyúčtování na jednom místě. Klient vidí postup a částky u sebe, místo aby se doptával e-mailem.
Freelanceři a OSVČ
Několik klientů a hodiny, které musí skončit na faktuře. Bezplatný účet pokryje jednu osobu nebo malý tým, bez časového omezení.
Startupy a malé týmy
Úkoly, chat, soubory a plán na týden v jednom nástroji, zdarma pro malý tým. Až tým poroste, dokupte místa.
Poradenské firmy a profesionální služby
Konzultanti, účetní a advokáti, kteří fakturují po hodinách nebo paušálem. Každý klient vidí jen své záležitosti a vyúčtování.
Otázky
Než se zeptáte
- Čím se Yuteki liší od běžného seznamu úkolů?
- Seznam úkolů končí odškrtnutím. Yuteki vede zakázku dál: měří čas u úkolu, sestaví z něj vyúčtování v modelu dohodnutém s klientem a ukáže klientovi stejný rozpis, jaký vidí tým.
- Pro koho je Yuteki?
- Pro týmy, které pracují pro klienty a evidují svůj čas: marketingové a kreativní agentury, softwarové firmy, designérská studia, poradenské firmy, freelancery a OSVČ a startupy, které chtějí mít úkoly, chat a soubory na jednom místě.
- Je Yuteki zdarma?
- Pro malý tým ano. Bezplatný účet pokrývá 3 lidí a 100 MB místa na disku, s úkoly, kanbanem, evidencí času, plánovačem, chatem, diskem a rolemi. Nevyprší a nevyžaduje kartu. Pro další lidi potřebujete místa a moduly jako vyúčtování klientů nebo projekty se platí zvlášť.
- Mohu si placené moduly vyzkoušet před nákupem?
- Ano. Zkušební období na 14 dní zpřístupní všechny moduly a zruší limit počtu lidí. Spustíte ho tlačítkem, kdy se rozhodnete, jednou pro každý pracovní prostor. Po jeho skončení se pracovní prostor vrátí k bezplatnému účtu se všemi daty.
- Uvidí klient všechno, co se v agentuře děje?
- Ne. Klient dostane vlastní pracovní prostor, ve kterém vidí své úkoly, soubory a vyúčtování. Nemá přístup k sazbám jiných klientů, interním poznámkám týmu ani k vyúčtování zaměstnanců.
- V jakých modelech lze klientům účtovat?
- Hodiny dle potřeby, balíček hodin s převodem nevyčerpaných hodin do dalšího měsíce a pevný měsíční paušál. Vyúčtování může být bez DPH i s DPH, se splátkovým kalendářem a termíny splatnosti.
- Odkud se berou hodiny ve vyúčtování?
- Vyúčtování klienta vzniká z nacenění úkolů přiřazených k danému měsíci a vyúčtování zaměstnance ze skutečně zapsané pracovní doby. Vidíte tak rozdíl mezi tím, co bylo naceněno, a tím, kolik práce to opravdu dalo.
- Jsou data v bezpečí?
- Spojení je šifrované, hesla ukládáme jako nevratné hashe a obsah zpráv v chatu je v databázi šifrovaný. Účet lze chránit dvoufázovým ověřením a přístup k datům omezuje systém více než padesáti oprávnění.
- Kdy bude možné založit účet?
- Platforma je ve výstavbě. Zanechte svou e-mailovou adresu na čekací listině - napíšeme vám, až se otevře registrace. Neposíláme newsletter ani připomínky.
Nenašli jste svou otázku? Napište nám.