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Desde la solicitud del cliente hasta una liquidación terminada.
Yuteki lleva un encargo de principio a fin: desde la solicitud del cliente, pasando por el trabajo del equipo, hasta la liquidación según el modelo acordado con el cliente. Las tareas completadas y sus estimaciones suman el importe, sin volver a teclear nada a final de mes.
Liquidación · julio
AcmeEl recorrido de un encargo
Cuatro etapas, un sistema
Hoy cada etapa vive en una herramienta distinta, y entre ellas se pierden horas y acuerdos. En Yuteki un encargo sigue un único camino y en cada tramo sabes en qué punto está.
- 01
Solicitud del cliente
El cliente describe el asunto en su portal. Llega directamente a la lista del equipo, sin correos que alguien pueda pasar por alto.
- 02
Tarea y plan
La tarea recibe un estado, un responsable y un tiempo estimado. Ves quién hace qué esta semana y si llegará a tiempo.
- 03
Tiempo medido
El cronómetro mide el trabajo donde ocurre: en la tarea. Cada hora sabe a qué proyecto pertenece.
- 04
Liquidación
Las tareas completadas y sus estimaciones se ordenan en una liquidación según el modelo acordado con el cliente. El cliente ve el mismo desglose que tú, así que no hay nada que discutir.
Alrededor
El resto del trabajo también tiene su sitio
Portal del cliente
El cliente sigue el progreso y envía solicitudes desde su lado y, con los módulos adecuados, aprueba propuestas y liquidaciones. Ve su asunto, no tu trastienda.
Chat del equipo y con el cliente
Canales del equipo y de proyectos, un canal con cada cliente y chats privados, en directo. Cualquier mensaje se puede convertir en una tarea.
Archivos en la tarea
Briefs, contratos, maquetas y adjuntos se quedan en la tarea y el proyecto, no en la bandeja de entrada de alguien.
Asistente de IA
Pregunta por las tareas poco claras, recuerda las olvidadas y sugiere borradores de tareas a partir de las conversaciones. Solo sugiere: deciden las personas.
Para quién es
Para empresas que venden el tiempo de su equipo
Si el trabajo empieza con una solicitud del cliente y termina con una factura por horas, Yuteki se encarga de todo el camino.
Agencias creativas y de marketing
Una docena de personas, una docena de clientes, cada uno con condiciones distintas. Yuteki controla cuántas horas le quedan a cada cliente en su paquete y qué va en la factura.
Software houses y equipos de TI
Tareas con estimaciones, un tablero kanban con tus propios estados y tiempo medido en la tarea. Sin copiar horas de una hoja de cálculo al sistema contable.
Estudios y equipos de diseño
Propuesta, aprobación del cliente, proyecto y liquidación en un solo lugar. El cliente ve el progreso y los importes desde su lado en lugar de preguntar por correo.
Freelancers y profesionales B2B
Varios clientes y horas que tienen que acabar en una factura. La cuenta gratuita cubre a una persona o a un equipo pequeño, sin límite de tiempo.
Startups y equipos pequeños
Tareas, chat, archivos y el plan de la semana en una sola herramienta, gratis para un equipo pequeño. Compra plazas cuando el equipo crezca.
Consultoras y servicios profesionales
Profesionales de consultoría, contabilidad y derecho que facturan por horas o con una cuota fija. Cada cliente ve solo sus propios asuntos y liquidaciones.
Preguntas
Antes de que preguntes
- ¿En qué se diferencia Yuteki de una lista de tareas normal?
- Una lista de tareas termina al marcar una casilla. Yuteki lleva el encargo más allá: mide el tiempo en la tarea, lo convierte en una liquidación según el modelo acordado con el cliente y le muestra al cliente el mismo desglose que ve el equipo.
- ¿Para quién es Yuteki?
- Para equipos que trabajan para clientes y cuentan su tiempo: agencias de marketing y creativas, software houses, estudios de diseño, consultoras, freelancers y profesionales B2B, y startups que quieren tareas, chat y archivos en un solo lugar.
- ¿Yuteki es gratis?
- Para un equipo pequeño, sí. La cuenta gratuita cubre 3 personas y 100 MB de espacio en disco, con tareas, kanban, control de horas, planificador, chat, disco y roles. No caduca y no requiere tarjeta. Para más personas necesitas plazas, y los módulos como liquidaciones de clientes o proyectos se pagan aparte.
- ¿Puedo probar los módulos de pago antes de comprarlos?
- Sí. Una prueba de 14 días abre todos los módulos y elimina el límite de personas. La inicias con un botón cuando quieras, una vez por espacio de trabajo. Al terminar, el espacio de trabajo vuelve a la cuenta gratuita con todos sus datos.
- ¿Verá el cliente todo lo que pasa en la agencia?
- No. El cliente tiene su propio espacio de trabajo, donde ve sus tareas, archivos y liquidaciones. No tiene acceso a las tarifas de otros clientes, a las notas internas del equipo ni a las liquidaciones de los empleados.
- ¿Con qué modelos se puede facturar a los clientes?
- Horas bajo demanda, un paquete de horas con traspaso de las no usadas al mes siguiente y una cuota mensual fija. Una liquidación puede ser neta o bruta, con plan de plazos y fechas de vencimiento.
- ¿De dónde salen las horas de una liquidación?
- La liquidación del cliente se basa en las estimaciones de las tareas asignadas a un mes, y la del empleado, en el tiempo de trabajo realmente registrado. Así ves la diferencia entre lo que se estimó y el trabajo que realmente costó.
- ¿Están seguros los datos?
- La conexión está cifrada, las contraseñas se guardan como hashes irreversibles y el contenido de los mensajes del chat está cifrado en la base de datos. La cuenta se puede proteger con autenticación en dos pasos, y el acceso a los datos lo limita un sistema de más de cincuenta permisos.
- ¿Cuándo se podrán crear cuentas?
- La plataforma está en construcción. Deja tu correo electrónico en la lista de espera: te escribiremos cuando se abra el registro. No enviamos newsletter ni recordatorios.
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