Solo sugiere y pregunta
El asistente pregunta al autor de una tarea qué falta para empezarla, recuerda las tareas que nadie ha tocado, responde a @AI en el chat y sugiere borradores de tareas y un plan para el mes. No decide nada por su cuenta: un borrador solo se convierte en tarea cuando una persona lo acepta, y nada llega al calendario hasta que alguien revisa el plan y lo aplica.
Desactivado hasta que lo actives
Todo empieza desactivado. Cada función, cada canal de chat, cada estado de tarea y cada cliente se incluyen de forma deliberada, y una tarea concreta se puede ocultar al asistente con un interruptor en el formulario. Una regla de proyecto mantiene fuera de su alcance las tareas nuevas de un proyecto. El asistente solo empieza a funcionar después de que la persona que lo gestiona acepte las condiciones de tratamiento de datos.
Qué ve y qué no verá nunca
De una tarea, el asistente lee el título, la descripción, el tipo, el estado y la fecha límite. Nunca ve notas internas, adjuntos, tarifas, estimaciones ni liquidaciones, y en el chat no lee los registros de tiempo: el planificador mensual solo recibe el total de horas de las tareas terminadas con las que compara. Antes de enviar nada, se eliminan las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono, los números de cuenta y todo lo que parezca una contraseña o una clave, y las personas conocidas se sustituyen por etiquetas. Es una heurística, no una anonimización completa: una contraseña escrita sin ninguna etiqueta puede colarse, así que la descripción de una tarea no es lugar para secretos.
Sobre el trabajo, no sobre las personas
El asistente escribe sobre lo que se acordó o se pidió, no sobre quién lo hizo: sus preguntas y borradores no nombran a personas, y el informe de precisión de las estimaciones no incluye a ninguna persona. Está para que las tareas sean claras, no para evaluar al equipo.
Análisis y precio
Cada llamada al modelo de lenguaje es un análisis. El módulo incluye un número mensual de análisis que depende del tamaño del equipo y, cuando se agotan, puedes comprar paquetes adicionales. El módulo se vende fuera de los paquetes y su precio aumenta con cada otro módulo de pago.