Stiamo lavorando alla piattaforma
Dalla richiesta del cliente a un rendiconto finito.
Yuteki porta un incarico fino in fondo: dalla richiesta del cliente, attraverso il lavoro del team, fino a un rendiconto nel modello concordato con il cliente. Le attività completate e le loro stime formano l'importo - senza ricopiare nulla a fine mese.
Rendiconto · luglio
AcmeIl percorso di un incarico
Quattro fasi, un sistema
Oggi ogni fase vive in uno strumento diverso, e tra uno e l'altro si perdono ore e decisioni. In Yuteki un incarico segue un unico percorso e in ogni tratto sai a che punto è.
- 01
Richiesta del cliente
Il cliente descrive la questione nel suo portale. Arriva direttamente nell'elenco del team, senza e-mail che qualcuno potrebbe non vedere.
- 02
Attività e piano
L'attività riceve uno stato, una persona e un tempo stimato. Vedi chi fa cosa questa settimana e se ce la farà.
- 03
Tempo misurato
Il timer conta il lavoro dove avviene - sull'attività. Ogni ora sa a quale progetto appartiene.
- 04
Rendiconto
Le attività completate e le loro stime si compongono in un rendiconto nel modello concordato con il cliente. Il cliente vede lo stesso dettaglio che vedi tu, quindi non c'è nulla su cui discutere.
Tutto intorno
Anche il resto del lavoro ha il suo posto
Portale clienti
Il cliente segue l'avanzamento e invia richieste dal suo lato, e con i moduli giusti approva offerte e rendiconti. Vede la sua questione, non il tuo laboratorio.
Chat del team e con il cliente
Canali del team e di progetto, un canale con ogni cliente e chat private, in tempo reale. Qualsiasi messaggio può diventare un'attività.
File sotto l'attività
Brief, contratti, mockup e allegati restano con l'attività e il progetto, non nella casella di posta di qualcuno.
Assistente AI
Chiede chiarimenti sulle attività poco chiare, ricorda quelle dimenticate e propone bozze di attività dalle conversazioni. Si limita a suggerire - decidono le persone.
A chi è rivolto
Per le aziende che vendono il tempo del proprio team
Se il lavoro inizia con la richiesta di un cliente e finisce con una fattura per le ore, Yuteki gestisce l'intero percorso.
Agenzie creative e di marketing
Una decina di persone, una decina di clienti, ognuno con condizioni diverse. Yuteki tiene traccia di quante ore restano a ciascun cliente nel suo pacchetto e di cosa va in fattura.
Software house e team IT
Attività con stime, una bacheca kanban con i tuoi stati e il tempo misurato sull'attività. Senza ricopiare le ore da un foglio di calcolo nel sistema contabile.
Studi e team di design
Offerta, approvazione del cliente, progetto e rendiconto in un unico posto. Il cliente vede avanzamento e importi dal suo lato invece di chiedere via e-mail.
Freelance e professionisti B2B
Più clienti e ore che devono finire in fattura. L'account gratuito copre una persona o un piccolo team, senza limiti di tempo.
Startup e piccoli team
Attività, chat, file e piano della settimana in un solo strumento, gratis per un piccolo team. Acquista posti quando il team cresce.
Società di consulenza e servizi professionali
Studi di consulenza, studi contabili e studi legali che fatturano a ore o con un canone. Ogni cliente vede solo le proprie pratiche e i propri rendiconti.
Domande
Prima che tu lo chieda
- In cosa Yuteki è diverso da una normale lista di cose da fare?
- Una lista di cose da fare finisce con una spunta. Yuteki porta l'incarico oltre: misura il tempo sull'attività, lo trasforma in un rendiconto nel modello concordato con il cliente e mostra al cliente lo stesso dettaglio che vede il team.
- A chi è rivolto Yuteki?
- Per i team che lavorano per i clienti e contano il proprio tempo: agenzie di marketing e creative, software house, studi di design, società di consulenza, freelance e professionisti B2B, e startup che vogliono attività, chat e file in un unico posto.
- Yuteki è gratuito?
- Per un piccolo team, sì. L'account gratuito copre 3 persone e 100 MB di spazio su disco, con attività, kanban, monitoraggio del tempo, pianificatore, chat, Drive e ruoli. Non scade e non richiede carta di credito. Per più persone servono posti, e i moduli come i rendiconti clienti o i progetti si pagano a parte.
- Posso provare i moduli a pagamento prima di acquistarli?
- Sì. Un periodo di prova di 14 giorni sblocca tutti i moduli e rimuove il limite di persone. Lo avvii con un pulsante quando vuoi, una volta per area di lavoro. Al termine, l'area di lavoro torna all'account gratuito con tutti i suoi dati.
- Il cliente vedrà tutto ciò che succede in agenzia?
- No. Il cliente riceve la propria area di lavoro, dove vede le sue attività, i suoi file e i suoi rendiconti. Non ha accesso alle tariffe di altri clienti, alle note interne del team né ai rendiconti dei dipendenti.
- Con quali modelli si possono fatturare i clienti?
- Ore su richiesta, un pacchetto ore con riporto delle ore non utilizzate al mese successivo e un canone mensile fisso. Un rendiconto può essere netto o lordo, con piano rateale e scadenze di pagamento.
- Da dove vengono le ore in un rendiconto?
- Il rendiconto cliente nasce dalle stime delle attività assegnate a un dato mese, quello del dipendente dal tempo di lavoro effettivamente registrato. Così vedi la differenza tra quanto stimato e quanto lavoro è servito davvero.
- I dati sono al sicuro?
- La connessione è cifrata, le password sono salvate come hash irreversibili e il contenuto dei messaggi in chat è cifrato nel database. Un account può essere protetto con l'autenticazione a due fattori e l'accesso ai dati è limitato da un sistema di oltre cinquanta permessi.
- Quando sarà possibile creare un account?
- La piattaforma è in costruzione. Lascia il tuo indirizzo e-mail nella lista d'attesa - ti scriveremo quando apriranno le registrazioni. Non inviamo newsletter né promemoria.
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