Hij stelt alleen voor en vraagt
De assistent vraagt de auteur van een taak wat er ontbreekt om te beginnen, herinnert aan taken waar niemand aan heeft gewerkt, beantwoordt @AI in de chat en stelt conceptaken en een maandplanning voor. Hij beslist zelf niets: een concept wordt pas een taak als een mens het accepteert, en er komt niets in de kalender totdat iemand de planning heeft bekeken en toegepast.
Uit totdat je hem inschakelt
Alles begint uitgeschakeld. Elke functie, elk chatkanaal, elke taakstatus en elke klant wordt bewust toegevoegd, en een afzonderlijke taak kun je met één schakelaar in het formulier voor de assistent verbergen. Een projectregel houdt de nieuwe taken van een project buiten zijn bereik. De assistent gaat pas aan de slag nadat iemand die hem beheert de voorwaarden voor gegevensverwerking heeft geaccepteerd.
Wat hij ziet en wat hij nooit ziet
Van een taak leest de assistent de titel, beschrijving, het type, de status en de deadline. Hij ziet nooit interne notities, bijlagen, tarieven, schattingen of afrekeningen, en in de chat leest hij geen tijdregistraties - de maandplanner krijgt alleen het totaal aan uren van afgeronde taken waarmee hij vergelijkt. Voordat er iets wordt verstuurd, worden e-mailadressen, telefoonnummers, rekeningnummers en wat op wachtwoorden of sleutels lijkt verwijderd, en bekende personen worden vervangen door labels. Dit is een heuristiek, geen volledige anonimisering: een wachtwoord dat zonder label wordt getypt, kan erdoor glippen, dus een taakomschrijving is geen plek voor geheimen.
Over het werk, niet over mensen
De assistent schrijft over wat er is afgesproken of gevraagd, niet over wie het deed - zijn vragen en concepten noemen geen personen, en in het rapport over de nauwkeurigheid van schattingen staan helemaal geen mensen. Hij is er om taken duidelijk te houden, niet om het team te beoordelen.
Analyses en prijs
Elke aanroep van het taalmodel is één analyse. De module bevat een maandelijks aantal analyses dat afhangt van de grootte van het team, en als ze op zijn, kun je extra pakketten kopen. De module wordt los van de pakketten verkocht, en de prijs stijgt met elke andere betaalde module.