We werken aan het platform
Van de aanvraag van de klant tot een afgeronde afrekening.
Yuteki begeleidt een opdracht van begin tot eind: van de aanvraag van de klant, via het werk van het team, tot een afrekening volgens het met de klant afgesproken model. Afgeronde taken en hun schattingen vormen samen het bedrag - zonder overtypen aan het einde van de maand.
Afrekening · juli
AcmeDe weg van een opdracht
Vier fasen, één systeem
Nu zit elke fase in een andere tool, en tussen die tools raken uren en afspraken kwijt. In Yuteki volgt een opdracht één pad, en bij elk stuk weet je hoe het ervoor staat.
- 01
Aanvraag van de klant
De klant beschrijft de zaak in zijn portaal. Die komt direct op de lijst van het team, zonder e-mail die iemand kan missen.
- 02
Taak en planning
De taak krijgt een status, een persoon en een geschatte tijd. Je ziet wie wat doet deze week en of het gaat lukken.
- 03
Gemeten tijd
De timer telt het werk waar het gebeurt - op de taak. Elk uur weet bij welk project het hoort.
- 04
Afrekening
Afgeronde taken en hun schattingen vormen samen een afrekening volgens het met de klant afgesproken model. De klant ziet dezelfde specificatie als jij, dus er valt niets te discussiëren.
Eromheen
Ook de rest van het werk heeft zijn plek
Klantportaal
De klant volgt de voortgang en dient aanvragen in aan zijn kant, en keurt met de juiste modules offertes en afrekeningen goed. Hij ziet zijn eigen zaak, niet je werkplaats.
Team- en klantchat
Team- en projectkanalen, een kanaal met elke klant en privéchats, live. Elk bericht kan een taak worden.
Bestanden onder de taak
Briefings, contracten, mock-ups en bijlagen blijven bij de taak en het project, niet in iemands inbox.
AI-assistent
Vraagt na bij onduidelijke taken, herinnert aan vergeten taken en stelt conceptaken voor uit gesprekken. Hij doet alleen voorstellen - mensen beslissen.
Voor wie
Voor bedrijven die de tijd van hun team verkopen
Als het werk begint met een aanvraag van een klant en eindigt met een factuur voor uren, ondersteunt Yuteki de hele weg daartussen.
Creatieve en marketingbureaus
Een stuk of tien mensen, een stuk of tien klanten, elk met andere afspraken. Yuteki houdt bij hoeveel uren elke klant nog in zijn bundel heeft en wat er op de factuur komt.
Softwarehuizen en IT-teams
Taken met schattingen, een kanbanbord met eigen statussen en tijd gemeten op de taak. Geen uren meer overtypen van een spreadsheet naar het boekhoudsysteem.
Studio's en ontwerpteams
Offerte, goedkeuring door de klant, project en afrekening op één plek. De klant ziet de voortgang en bedragen bij zichzelf in plaats van per e-mail te vragen.
Freelancers en zzp'ers
Meerdere klanten en uren die op een factuur moeten komen. Het gratis account dekt één persoon of een klein team, zonder tijdslimiet.
Startups en kleine teams
Taken, chat, bestanden en een weekplanning in één tool, gratis voor een klein team. Koop plaatsen als het team groeit.
Adviesbureaus en zakelijke dienstverlening
Adviseurs, accountants en advocaten die per uur of met een vast maandbedrag factureren. Elke klant ziet alleen zijn eigen zaken en afrekeningen.
Vragen
Voordat je het vraagt
- Waarin verschilt Yuteki van een gewone to-dolijst?
- Een to-dolijst eindigt bij het afvinken. Yuteki gaat verder: het meet de tijd op de taak, maakt er een afrekening van volgens het met de klant afgesproken model en laat de klant dezelfde specificatie zien als het team.
- Voor wie is Yuteki?
- Voor teams die voor klanten werken en hun tijd bijhouden: marketing- en creatieve bureaus, softwarehuizen, ontwerpstudio's, adviesbureaus, freelancers en zzp'ers, en startups die taken, chat en bestanden op één plek willen.
- Is Yuteki gratis?
- Voor een klein team wel. Het gratis account dekt 3 mensen en 100 MB schijfruimte, met taken, kanban, urenregistratie, de planner, chat, de drive en rollen. Het verloopt niet en je hebt geen creditcard nodig. Voor meer mensen heb je plaatsen nodig, en modules zoals klantafrekeningen of projecten worden apart betaald.
- Kan ik de betaalde modules uitproberen voordat ik ze koop?
- Ja. Een proefperiode van 14 dagen opent alle modules en heft de limiet op het aantal mensen op. Je start hem met een knop wanneer je wilt, één keer per werkruimte. Als hij afloopt, gaat de werkruimte terug naar het gratis account, met al haar gegevens.
- Ziet de klant alles wat er in het bureau gebeurt?
- Nee. De klant krijgt een eigen werkruimte waarin hij zijn taken, bestanden en afrekeningen ziet. Hij heeft geen toegang tot tarieven van andere klanten, interne notities van het team of medewerkersafrekeningen.
- Volgens welke modellen kun je klanten afrekenen?
- Uren op aanvraag, een urenbundel waarbij ongebruikte uren naar de volgende maand gaan, en een vast maandbedrag. Een afrekening kan netto of bruto zijn, met een termijnplan en betaaltermijnen.
- Waar komen de uren in een afrekening vandaan?
- Een klantafrekening wordt opgebouwd uit de schattingen van taken die aan een bepaalde maand zijn gekoppeld, en een medewerkersafrekening uit de werkelijk geregistreerde werktijd. Zo zie je het verschil tussen wat er is geschat en hoeveel werk het echt was.
- Zijn de gegevens veilig?
- De verbinding is versleuteld, wachtwoorden worden opgeslagen als onomkeerbare hashes en de inhoud van chatberichten is versleuteld in de database. Een account kan worden beveiligd met tweestapsverificatie, en de toegang tot gegevens wordt beperkt door een systeem van meer dan vijftig rechten.
- Wanneer kan ik een account aanmaken?
- Het platform is in aanbouw. Laat je e-mailadres achter op de wachtlijst - we schrijven je zodra de registratie opengaat. We sturen geen nieuwsbrief of herinneringen.
Staat je vraag er niet bij? Schrijf ons.