Pouze navrhuje a ptá se
Asistent se zeptá autora úkolu, co chybí k jeho zahájení, připomene úkoly, na které nikdo nesáhl, odpovídá na @AI v chatu a navrhuje koncepty úkolů a plán na měsíc. Sám nic nerozhoduje: koncept se stane úkolem, až když jej člověk přijme, a do kalendáře se nic nedostane, dokud někdo plán nezkontroluje a nepoužije.
Vypnuto, dokud jej nezapnete
Vše začíná vypnuté. Každou funkci, každý kanál chatu, každý stav úkolu i každého klienta zahrnujete vědomě a jednotlivý úkol lze před asistentem skrýt jedním přepínačem ve formuláři. Pravidlo projektu před ním drží nové úkoly projektu. Asistent začne pracovat, až když osoba, která jej spravuje, přijme podmínky zpracování dat.
Co vidí a co nikdy neuvidí
U úkolu asistent čte název, popis, typ, stav a termín. Nikdy nevidí interní poznámky, přílohy, sazby, nacenění ani vyúčtování a v chatu nečte záznamy času - měsíční plánovač dostává pouze součet hodin dokončených úkolů, se kterými porovnává. Před odesláním se odstraní e-mailové adresy, telefonní čísla, čísla účtů a vše, co vypadá jako hesla nebo klíče, a známé osoby se nahradí štítky. Jde o heuristiku, ne o úplnou anonymizaci: heslo napsané bez jakéhokoli označení může projít, takže popis úkolu není místem pro tajnosti.
O práci, ne o lidech
Asistent píše o tom, na čem se kdo dohodl nebo co bylo požadováno, ne o tom, kdo co udělal - jeho dotazy a koncepty nejmenují osoby a v reportu přesnosti odhadů nejsou lidé vůbec. Je tu proto, aby úkoly byly jasné, ne aby hodnotil tým.
Analýzy a cena
Každé volání jazykového modelu je jedna analýza. Modul zahrnuje měsíční počet analýz, který závisí na velikosti týmu, a když dojdou, můžete dokoupit další balíčky. Modul se prodává mimo balíčky a jeho cena roste s každým dalším placeným modulem.