Budget sichtbar während der Arbeit, nicht im Nachhinein
Ein Projekt hat ein Stunden- oder Betragsbudget, und der Verbrauch wird laufend aus den Zeiteinträgen berechnet. Eine Überschreitung ist sichtbar, solange Sie noch reagieren können - mit dem Kunden sprechen, den Umfang verschieben, um einen Nachtrag bitten. Im Nachhinein bleibt nur noch die Entscheidung, wer dafür bezahlt. Mit dem Modul Mitarbeiterabrechnungen zeigt der Budgetverbrauch auch die Teamkosten, mit Kundenabrechnungen den Umsatz und mit beiden die Marge.
Ein Plan, nicht nur eine Aufgabenliste
Meilensteine zeigen den Fortschritt ihrer Aufgaben und markieren verspätete. Aufgabenabhängigkeiten zeigen, was worauf wartet, und der Versuch, einen Kreis zu schließen, wird sofort abgelehnt. Ein bewährtes Projekt kann als Vorlage gespeichert werden - Aufgaben und Meilensteine als Tage ab Start - und das nächste daraus erstellt werden.
Das Projektteam, nicht die ganze Agentur
Bestimmte Personen treten dem Projekt bei, und genau sie sehen seine Aufgaben, Dateien und den Chat-Kanal. So sieht in einer größeren Agentur nicht jeder alles, und der Kunde des Projekts stößt nicht auf Angelegenheiten anderer Kunden.