Alles, was eine Agentur zwischen Anfrage und Rechnung braucht

• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  Aufgaben und Kanban-Board

  Eine Kundenanfrage wird zu einer Aufgabe mit Frist, Typ, Priorität und verantwortlichen Personen.

  So funktioniert es
• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  Zeiterfassung

  Stunden werden an der Aufgabe erfasst, in einem Format, das Team und Buchhaltung gleichermaßen verstehen.

  So funktioniert es
• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  Wochenplaner und Teamverfügbarkeit

  Aufgaben im Kalender einer bestimmten Person verteilt, unter Beachtung, wie viele Stunden sie pro Tag wirklich hat - einschließlich Feiertagen, freien Tagen und Abwesenheiten.

  So funktioniert es
• Modul: Kundenabrechnungen

  Abrechnungen mit Kunden

  Eine monatliche Abrechnung aus Aufgaben, im mit dem Kunden vereinbarten Modell.

  So funktioniert es
• Modul: Mitarbeiterabrechnungen

  Mitarbeiterabrechnungen

  Eine monatliche Aufstellung der Arbeitszeit des Teams, berechnet aus den tatsächlichen Zeiteinträgen.

  So funktioniert es
• Modul: Angebote

  Angebote und Kostenschätzungen

  Ein Angebot aus Abschnitten und Positionen, das der Kunde online ohne Konto annimmt und das Sie in Aufgaben oder ein Projekt umwandeln.

  So funktioniert es
• Modul: Projekte

  Projekte und Budgets

  Ein Projekt bündelt Aufgaben, Team und Budget an einem Ort - mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Vorlagen.

  So funktioniert es
• Modul: Berichte

  Berichte und Dashboard

  Aufstellungen zu Zeit, Teamauslastung und Kosten - gespeichert, nach Zeitplan per E-Mail gesendet und als CSV oder XLSX exportiert.

  So funktioniert es
• Modul: Kunden

  Kundenportal

  Der Kunde stellt Anfragen und verfolgt den Fortschritt in einer eigenen Ansicht - und gibt dort mit den passenden Modulen Angebote und Abrechnungen frei.

  So funktioniert es
• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  Team- und Kunden-Chat

  Team-, Projekt- und Kundenkanäle sowie private Chats liegen neben der Arbeit, nicht in einem separaten Messenger.

  So funktioniert es
• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  Dateiablage und Dateien

  Briefings, Verträge, Mockups und Anhänge bleiben bei der Sache, nicht in jemandes Postfach.

  So funktioniert es
• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  Rollen und Berechtigungen

  Eigene Rollen mit einer konkreten Liste von Berechtigungen, getrennt auf Agentur- und Kundenseite.

  So funktioniert es
• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  Benachrichtigungen

  Benachrichtigungen zu Arbeit, die Sie betrifft - mit eigenem Schalter für jede Art.

  So funktioniert es
• Modul: KI-Assistent (PM)

  KI-Assistent

  Ein virtueller Projektmanager, der fragt, erinnert und vorschlägt - und jede Entscheidung den Menschen überlässt.

  So funktioniert es
• Kostenloses Konto - in jedem Plan

  KI-Zugriff (MCP)

  Der KI-Client, den Sie bereits nutzen, arbeitet mit Aufgaben, Kommentaren und Zeit über einen Token, den Sie selbst ausstellen und widerrufen können.

  So funktioniert es

Das Angebot

Was kostenlos ist und was Sie dazuschalten

Module

• Kunden

  Kundenfirmen, Kundenportal, Status und Standardzuweisungen pro Kunde.

  • Kundenfirmen mit Kontakten, Notizen und Beziehungsstatus
  • Ein Kundenportal, in dem Kunden ihre Aufgaben melden und verfolgen
  • Standardzuständige und eigene Aufgabenstatus pro Kunde

  In den Paketen: Agentur, Alles

  • Kundenportal
• Kundenabrechnungen

  Abrechnung der Arbeit mit dem Kunden: Stundenpakete, Überstunden, Raten.

  • Stundenpakete, Mehrstunden und Festpreise pro Kunde
  • Abrechnungen in der Kundenwährung, mit MwSt. und Raten
  • Senden einer Abrechnung an den Kunden zur Freigabe

  Erfordert: Kunden

  In den Paketen: Agentur, Alles

  • Abrechnungen mit Kunden
• Projekte

  Projekte, Projektteams und Budgets.

  • Projekte mit Teams, Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Stunden- oder Betragsbudgets aus erfasster Zeit berechnet
  • Projektvorlagen und ein Archiv

  In den Paketen: Studio, Agentur, Alles

  • Projekte und Budgets
• Angebote

  Angebote und Kostenschätzungen für Kunden.

  • Angebote aus Abschnitten und Preiszeilen
  • Ein öffentlicher Link, über den der Kunde annimmt oder ablehnt
  • Ein angenommenes Angebot in Aufgaben umwandeln, mit dem Modul Projekte auch in ein Projekt

  In den Paketen: Alles

  • Angebote und Kostenschätzungen
• Mitarbeiterabrechnungen

  Monatliche Abrechnung der Arbeitszeit Ihres eigenen Teams.

  • Monatliche Abrechnung jeder Person aus erfasster Zeit
  • Stundensätze und mit dem Modul Projekte auch die Teamkosten in Projektbudgets
  • Einreichen, Freigeben und Abschließen des Monats

  In den Paketen: Studio, Alles

  • Mitarbeiterabrechnungen
• Berichte

  Mitarbeiter- und Firmenberichte; der Umfang wächst mit den anderen Modulen.

  • Mitarbeiter- und Firmenberichte mit Export
  • Gespeicherte Berichtsansichten
  • Ein Umfang, der mit den anderen Modulen wächst

  In den Paketen: Alles

  • Berichte und Dashboard
• KI-Assistent (PM)

  Ein KI-Assistent, der die Qualität von Aufgaben überwacht, bei überfälligen Aufgaben nachfragt und Aufgaben aus Unterhaltungen in ausgewählten Kanälen vorschlägt.

  • Fragen zu unklaren Aufgaben und Erinnerungen an liegengebliebene
  • Aufgabenentwürfe aus Gesprächen, von einem Menschen freigegeben
  • Ein Monatsplan mit Schätzungen, der erst nach Prüfung angewendet wird

  Wird einzeln verkauft, außerhalb der Pakete.

  • KI-Assistent