Ein Plan, der die Kapazität eines Tages kennt
Planung nach Augenmaß endet in jeder Agentur gleich: Auf dem Papier hat jemand am Mittwoch vierzehn Stunden Arbeit. Yuteki berechnet die Tageskapazität aus den Arbeitsstunden abzüglich eines Puffers für Meetings und Pausen, und eine Aufgabe, die länger als einen Tag dauert, läuft auf die nächsten Werktage über. Feiertage, freie Tage der Agentur und Abwesenheiten fließen in die Berechnung ein, sodass ein freier Tag nicht aus dem Plan verschwindet.
Plan und Verantwortung sind eins
Das Zuweisen einer Aufgabe im Planer legt auch den Bearbeiter fest. Es gibt keinen separaten Schritt "jetzt noch in der Aufgabe zuweisen", also auch keine Aufgaben, die für jemanden eingeplant sind, der nichts davon weiß. Das Backlog liegt neben dem Kalender: Sie sehen, was wartet und was noch in die Woche passt, bevor Sie dem Kunden einen Termin zusagen.