Die Datei bei der Sache, nicht in einem Anhang von vor einem halben Jahr
Ein Anhang zu einer Aufgabe bleibt bei der Aufgabe - zusammen mit dem Kommentar, in dem er kam, und der Person, die ihn hochgeladen hat. Die Firmen-Dateiablage enthält, was nicht zu einer einzelnen Sache gehört: Verträge, Vorlagen, Markenmaterialien. Beides hat dieselbe Zugriffskontrolle wie der Rest des Systems.
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Eine Datei wird über einen Link geteilt, der mit einem Passwort geschützt und widerrufen werden kann. Der Server liefert Benutzerdateien in einem Modus aus, der jede Ausführung im Browser blockiert - ein technisches Detail, aber es entscheidet, ob eine hochgeladene Datei Schaden anrichten kann.