Die Arbeiten an der Plattform laufen
Von der Kundenanfrage bis zur fertigen Abrechnung.
Yuteki begleitet einen Auftrag den ganzen Weg: von der Kundenanfrage über die Arbeit des Teams bis zur Abrechnung im mit dem Kunden vereinbarten Modell. Erledigte Aufgaben und ihre Schätzungen ergeben den Betrag - ohne Abtippen am Monatsende.
Abrechnung · Juli
AcmeDer Weg eines Auftrags
Vier Phasen, ein System
Heute lebt jede Phase in einem anderen Tool, und dazwischen gehen Stunden und Entscheidungen verloren. In Yuteki folgt ein Auftrag einem Weg, und auf jeder Etappe wissen Sie, wo er steht.
- 01
Anfrage vom Kunden
Der Kunde beschreibt die Sache in seinem Portal. Sie landet direkt auf der Liste des Teams, ohne E-Mail, die jemand übersehen könnte.
- 02
Aufgabe und Plan
Die Aufgabe erhält einen Status, eine Person und eine geschätzte Zeit. Sie sehen, wer diese Woche woran arbeitet und ob es rechtzeitig fertig wird.
- 03
Gemessene Zeit
Der Timer misst die Arbeit dort, wo sie entsteht - an der Aufgabe. Jede Stunde weiß, zu welchem Projekt sie gehört.
- 04
Abrechnung
Erledigte Aufgaben und ihre Schätzungen fügen sich zu einer Abrechnung im mit dem Kunden vereinbarten Modell. Der Kunde sieht dieselbe Aufstellung wie Sie, es gibt also nichts zu diskutieren.
Drumherum
Auch der Rest der Arbeit hat seinen Platz
Kundenportal
Der Kunde verfolgt den Fortschritt und stellt Anfragen bei sich, und mit den passenden Modulen gibt er Angebote und Abrechnungen frei. Er sieht seine eigene Sache, nicht Ihre Werkstatt.
Team- und Kunden-Chat
Team- und Projektkanäle, ein Kanal mit jedem Kunden und private Chats, live. Jede Nachricht kann in eine Aufgabe umgewandelt werden.
Dateien an der Aufgabe
Briefings, Verträge, Mockups und Anhänge bleiben bei Aufgabe und Projekt, nicht in jemandes Postfach.
KI-Assistent
Fragt bei unklaren Aufgaben nach, erinnert an vergessene und schlägt Aufgabenentwürfe aus Unterhaltungen vor. Er macht nur Vorschläge - die Entscheidung treffen Menschen.
Für wen
Für Firmen, die die Zeit ihres Teams verkaufen
Wenn Arbeit mit einer Kundenanfrage beginnt und mit einer Rechnung für Stunden endet, deckt Yuteki den gesamten Weg ab.
Kreativ- und Marketingagenturen
Ein Dutzend Leute, ein Dutzend Kunden, jeder zu anderen Bedingungen. Yuteki behält im Blick, wie viele Stunden jedem Kunden im Paket bleiben und was auf die Rechnung kommt.
Softwarehäuser und IT-Teams
Aufgaben mit Schätzungen, ein Kanban-Board mit eigenen Status und an der Aufgabe gemessene Zeit. Kein Abtippen von Stunden aus einer Tabelle ins Buchhaltungssystem.
Studios und Designteams
Angebot, Kundenfreigabe, Projekt und Abrechnung an einem Ort. Der Kunde sieht Fortschritt und Beträge bei sich, statt per E-Mail nachzufragen.
Freelancer und B2B-Selbstständige
Mehrere Kunden und Stunden, die auf einer Rechnung landen müssen. Das kostenlose Konto reicht für eine Person oder ein kleines Team, ohne Zeitlimit.
Startups und kleine Teams
Aufgaben, Chat, Dateien und Wochenplan in einem Tool, kostenlos für kleine Teams. Kaufen Sie Plätze, wenn das Team wächst.
Beratungsunternehmen und freiberufliche Dienstleistungen
Beratungen, Buchhaltungsbüros und Kanzleien, die nach Stunden oder per monatlicher Pauschale abrechnen. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Vorgänge und Abrechnungen.
Fragen
Bevor Sie fragen
- Was unterscheidet Yuteki von einer gewöhnlichen To-do-Liste?
- Eine To-do-Liste endet mit dem Abhaken. Yuteki führt den Auftrag weiter: Es misst die Zeit an der Aufgabe, macht daraus eine Abrechnung im mit dem Kunden vereinbarten Modell und zeigt dem Kunden dieselbe Aufstellung, die das Team sieht.
- Für wen ist Yuteki?
- Für Teams, die für Kunden arbeiten und ihre Zeit erfassen: Marketing- und Kreativagenturen, Softwarehäuser, Designstudios, Beratungsunternehmen, Freelancer und B2B-Selbstständige sowie Startups, die Aufgaben, Chat und Dateien an einem Ort haben wollen.
- Ist Yuteki kostenlos?
- Für ein kleines Team ja. Das kostenlose Konto umfasst 3 Personen und 100 MB Speicherplatz, mit Aufgaben, Kanban, Zeiterfassung, Planer, Chat, Dateiablage und Rollen. Es läuft nicht ab und braucht keine Kreditkarte. Für weitere Personen brauchen Sie Plätze, und Module wie Kundenabrechnungen oder Projekte werden separat bezahlt.
- Kann ich die kostenpflichtigen Module vor dem Kauf testen?
- Ja. Eine Testphase von 14 Tagen schaltet alle Module frei und hebt das Personenlimit auf. Sie starten sie per Klick, wann Sie möchten, einmal pro Arbeitsbereich. Danach kehrt der Arbeitsbereich mit allen Daten zum kostenlosen Konto zurück.
- Sieht der Kunde alles, was in der Agentur passiert?
- Nein. Der Kunde erhält einen eigenen Arbeitsbereich, in dem er seine Aufgaben, Dateien und Abrechnungen sieht. Er hat keinen Zugriff auf die Sätze anderer Kunden, die internen Notizen des Teams oder Mitarbeiterabrechnungen.
- In welchen Modellen können Kunden abgerechnet werden?
- Stunden nach Bedarf, ein Stundenpaket mit Übertrag ungenutzter Stunden in den nächsten Monat und eine feste monatliche Pauschale. Eine Abrechnung kann netto oder brutto sein, mit Ratenplan und Zahlungsfristen.
- Woher kommen die Stunden in einer Abrechnung?
- Eine Kundenabrechnung entsteht aus den Schätzungen der Aufgaben, die einem Monat zugeordnet sind, eine Mitarbeiterabrechnung aus der tatsächlich erfassten Arbeitszeit. So sehen Sie den Unterschied zwischen dem, was geschätzt wurde, und dem, wie viel Arbeit es wirklich gekostet hat.
- Sind die Daten sicher?
- Die Verbindung ist verschlüsselt, Passwörter werden als nicht umkehrbare Hashes gespeichert, und der Inhalt von Chat-Nachrichten ist in der Datenbank verschlüsselt. Ein Konto kann mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt werden, und der Zugriff auf Daten wird durch ein System von mehr als fünfzig Berechtigungen begrenzt.
- Wann kann man ein Konto erstellen?
- Die Plattform befindet sich im Aufbau. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse auf der Warteliste - wir schreiben Ihnen, wenn die Registrierung öffnet. Wir versenden keinen Newsletter und keine Erinnerungen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.