Módulo: Proyectos

Proyectos y presupuestos

Un proyecto reúne tareas, equipo y presupuesto en un solo lugar, con hitos, dependencias y plantillas.

Esta área viene con un módulo que activas cuando lo necesitas.

El presupuesto se ve sobre la marcha, no a posteriori

Un proyecto tiene un presupuesto en horas o en importe, y el consumo se calcula a partir de los registros de tiempo sobre la marcha. El exceso se ve cuando aún puedes reaccionar: hablar con el cliente, ajustar el alcance, pedir un anexo. A posteriori solo queda decidir quién lo paga. Con el módulo Liquidaciones de empleados, el consumo del presupuesto también muestra el coste del equipo; con Liquidaciones de clientes, los ingresos, y con ambos, el margen.

Un plan, no solo una lista de tareas

Los hitos muestran el progreso de sus tareas y marcan las que van con retraso. Las dependencias entre tareas indican qué espera a qué, y cualquier intento de cerrar un ciclo se rechaza de inmediato. Un proyecto que ha funcionado bien se puede guardar como plantilla (tareas e hitos como días desde el inicio) y usarlo para crear el siguiente.

El equipo del proyecto, no toda la agencia

Al proyecto se suman personas concretas, y son ellas las que ven sus tareas, archivos y canal de chat. Así, en una agencia grande no todo el mundo lo ve todo, y el cliente del proyecto no se topa con asuntos de otros clientes.

En resumen

  • Un presupuesto en horas o en importe con el consumo calculado sobre la marcha.
  • Hitos con progreso y dependencias entre tareas con detección de ciclos.
  • Plantillas de proyecto con tareas e hitos, y un archivo con resumen de cierre.
  • Un equipo de proyecto y un canal de chat propio para el proyecto.
  • Archivos y acuerdos en el proyecto, no en la bandeja de entrada de otro.
  • Con el módulo Asistente de IA: una regla de proyecto que mantiene las tareas nuevas del proyecto fuera del alcance del asistente, y umbrales de recordatorio propios.

Qué incluye el módulo Proyectos

Proyectos, equipos de proyecto y presupuestos.

  • Proyectos con equipos, hitos y dependencias
  • Presupuestos en horas o importe calculados a partir del tiempo registrado
  • Plantillas de proyecto y un archivo

Incluido en los paquetes: Studio, Agencia, Todo

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