Si limita a suggerire e chiedere
L'assistente chiede all'autore di un'attività cosa manca per iniziarla, ricorda le attività che nessuno ha toccato, risponde a @AI in chat e propone bozze di attività e un piano per il mese. Non decide nulla da solo: una bozza diventa un'attività solo quando una persona la accetta, e nulla arriva nel calendario finché qualcuno non rivede il piano e lo applica.
Disattivato finché non lo attivi
Tutto parte disattivato. Ogni funzione, ogni canale chat, ogni stato delle attività e ogni cliente viene incluso deliberatamente, e una singola attività può essere nascosta all'assistente con un interruttore nel modulo. Una regola di progetto tiene lontane le nuove attività di un progetto. L'assistente inizia a funzionare solo dopo che chi lo gestisce accetta le condizioni di trattamento dei dati.
Cosa vede e cosa non vede mai
Di un'attività l'assistente legge titolo, descrizione, tipo, stato e scadenza. Non vede mai note interne, allegati, tariffe, preventivi o rendiconti, e in chat non legge le registrazioni del tempo - il pianificatore mensile riceve solo il totale delle ore delle attività completate con cui confronta. Prima di qualsiasi invio vengono rimossi indirizzi e-mail, numeri di telefono, numeri di conto e ciò che sembra una password o una chiave, e le persone note vengono sostituite da etichette. È un'euristica, non un'anonimizzazione completa: una password scritta senza alcuna etichetta può passare, quindi la descrizione di un'attività non è il posto per i segreti.
Sul lavoro, non sulle persone
L'assistente scrive di ciò che è stato concordato o richiesto, non di chi l'ha fatto - le sue domande e bozze non nominano persone, e il report sull'accuratezza delle stime non contiene persone affatto. Serve a mantenere chiare le attività, non a valutare il team.
Analisi e prezzo
Ogni chiamata al modello linguistico è un'analisi. Il modulo include un numero mensile di analisi che dipende dalla dimensione del team, e quando si esauriscono puoi acquistare pacchetti aggiuntivi. Il modulo è venduto al di fuori dei pacchetti e il suo prezzo cresce con ogni altro modulo a pagamento.