Minder e-mails met de vraag "hoe staan we ervoor"
De klant logt in op zijn eigen weergave en ziet zelf wat er loopt, wat er wacht en wat er klaar is. Een nieuwe aanvraag dient hij in waar hij ook de vorige ziet, dus niets raakt kwijt in een e-mailthread met vier mensen in de cc.
De klant ziet zijn eigen zaak, niet je werkplaats
Het portaal is een aparte context, niet hetzelfde scherm met verborgen kolommen. De interne notitie bij een taak, de tarieven van het team, zaken van andere klanten - dat blijft allemaal aan de kant van het bureau. Rechten worden afgedwongen door hetzelfde mechanisme dat de rollen in het team scheidt.