Drie modellen, want zo zien contracten eruit
Bijna geen bureau rekent met al zijn klanten op dezelfde manier af. De een betaalt per uur, de ander koopt een bundel, een derde heeft een vast maandbedrag met een afgebakende scope. Yuteki ondersteunt alle drie de modellen naast elkaar, dus je hoeft het contract niet aan de tool aan te passen of een tweede administratie in een spreadsheet bij te houden.
Een urenbundel die zichzelf bijhoudt
Een bundel met overdracht neemt ongebruikte uren mee naar de volgende maand en rekent overuren apart, tegen een afgesproken tarief. Het saldo is steeds zichtbaar - zowel jij als de klant weten hoeveel er nog over is voordat de maand afloopt. Dat voorkomt de meest voorkomende discussie in dit model: "Ik dacht dat ik nog uren had".
Een specificatie in plaats van een discussie
De afrekening wordt opgebouwd uit afgeronde taken en hun schattingen in het afgesproken model, niet uit een handgeschreven samenvatting. In zijn portaal krijgt de klant dezelfde specificatie die jij ziet: wat er is gedaan, hoeveel uren, welk bedrag. Hij kan die daar goedkeuren, en de afrekening legt vast wie dat wanneer deed.