Een offerte die niet zomaar een document is
Een offerte in Word leeft buiten het systeem: na goedkeuring kopieert iemand de scope naar taken, en een maand later weet niemand meer wat er precies in de prijs zat. In Yuteki bestaat een offerte uit beschrijvende secties en posten van de kostenraming, en na acceptatie wordt hij omgezet in taken - of in een project met taken als je de module Projecten hebt. De scope waarmee de klant akkoord ging, blijft in het systeem als referentiepunt.
Goedkeuring zonder een handtekening te scannen
Je stuurt de offerte als link of direct per e-mail. De ontvanger opent hem in de browser zonder account, leest hem en accepteert hem - het systeem legt het moment van de beslissing vast en de naam van wie hem nam. De link heeft een vervaldatum en kan worden ingetrokken als de voorwaarden zijn gewijzigd.