Budget onderweg zichtbaar, niet achteraf
Een project heeft een budget in uren of in geld, en het verbruik wordt doorlopend berekend uit tijdregistraties. Een overschrijding zie je terwijl je nog kunt reageren - met de klant praten, de scope verschuiven, om een aanvulling vragen. Achteraf rest alleen nog de beslissing wie ervoor betaalt. Met de module Medewerkersafrekeningen toont het budgetverbruik ook de teamkosten, met Klantafrekeningen de omzet, en met beide de marge.
Een planning, niet alleen een takenlijst
Mijlpalen tonen de voortgang van hun taken en markeren de taken die te laat zijn. Taakafhankelijkheden laten zien wat op wat wacht, en een poging om een kringloop te maken wordt direct geweigerd. Een project dat goed werkte, kun je opslaan als sjabloon - taken en mijlpalen als dagen vanaf de start - en het volgende daarop baseren.
Het projectteam, niet het hele bureau
Specifieke mensen worden lid van het project, en zij zien de taken, bestanden en het chatkanaal ervan. Zo ziet in een groter bureau niet iedereen alles, en komt de klant van het project geen zaken van andere klanten tegen.