La plateforme est en préparation
De la demande du client au décompte final.
Yuteki accompagne une demande de bout en bout : de la demande du client, en passant par le travail de l'équipe, jusqu'au décompte selon le modèle convenu avec le client. Les tâches terminées et leurs estimations forment le montant - sans ressaisie en fin de mois.
Décompte · juillet
AcmeLe parcours d'une demande
Quatre étapes, un seul système
Aujourd'hui, chaque étape vit dans un outil différent, et les heures et les décisions se perdent entre eux. Dans Yuteki, une demande suit un seul parcours, et à chaque étape vous savez où elle en est.
- 01
Demande du client
Le client décrit sa demande dans son portail. Elle arrive directement dans la liste de l'équipe, sans e-mail que quelqu'un pourrait manquer.
- 02
Tâche et planning
La tâche reçoit un statut, une personne et un temps estimé. Vous voyez qui fait quoi cette semaine et si les délais seront tenus.
- 03
Temps mesuré
Le chronomètre compte le travail là où il se fait - sur la tâche. Chaque heure sait à quel projet elle appartient.
- 04
Décompte
Les tâches terminées et leurs estimations s'assemblent en un décompte selon le modèle convenu avec le client. Le client voit le même détail que vous, il n'y a donc pas matière à discussion.
Autour
Le reste du travail a aussi sa place
Portail client
Le client suit l'avancement et soumet ses demandes de son côté, et avec les modules adéquats approuve les offres et les décomptes. Il voit son dossier, pas votre atelier.
Chat d'équipe et avec le client
Canaux d'équipe et de projet, un canal avec chaque client et des discussions privées, en direct. Tout message peut être transformé en tâche.
Fichiers sous la tâche
Briefs, contrats, maquettes et pièces jointes restent avec la tâche et le projet, pas dans la boîte mail de quelqu'un.
Assistant IA
Pose des questions sur les tâches floues, relance sur les tâches oubliées et suggère des brouillons de tâches issus des conversations. Il ne fait que suggérer - ce sont les personnes qui décident.
Pour qui
Pour les entreprises qui vendent le temps de leur équipe
Si le travail commence par une demande client et se termine par une facture d'heures, Yuteki gère tout le parcours.
Agences créatives et marketing
Une douzaine de personnes, une douzaine de clients, chacun avec ses propres conditions. Yuteki suit le nombre d'heures restant à chaque client dans son forfait et ce qui figure sur la facture.
Software houses et équipes IT
Des tâches avec estimation, un tableau kanban avec vos propres statuts et le temps mesuré sur la tâche. Plus besoin de recopier les heures d'un tableur dans le logiciel comptable.
Studios et équipes de design
Offre, approbation du client, projet et décompte au même endroit. Le client voit l'avancement et les montants de son côté au lieu de demander par e-mail.
Freelances et prestataires B2B
Plusieurs clients et des heures qui doivent finir sur une facture. Le compte gratuit couvre une personne ou une petite équipe, sans limite de durée.
Startups et petites équipes
Tâches, chat, fichiers et planning de la semaine dans un seul outil, gratuit pour une petite équipe. Achetez des places quand l'équipe grandit.
Cabinets de conseil et services professionnels
Consultants, comptables et juristes qui facturent à l'heure ou par abonnement. Chaque client ne voit que ses propres dossiers et décomptes.
Questions
Avant de demander
- En quoi Yuteki diffère-t-il d'une simple liste de tâches ?
- Une liste de tâches s'arrête à la case cochée. Yuteki va plus loin : il mesure le temps passé sur la tâche, en fait un décompte selon le modèle convenu avec le client et montre au client le même détail que celui que voit l'équipe.
- À qui s'adresse Yuteki ?
- Pour les équipes qui travaillent pour des clients et comptent leur temps : agences marketing et créatives, software houses, studios de design, cabinets de conseil, freelances et prestataires B2B, ainsi que les startups qui veulent les tâches, le chat et les fichiers au même endroit.
- Yuteki est-il gratuit ?
- Pour une petite équipe, oui. Le compte gratuit couvre 3 personnes et 100 Mo d'espace disque, avec les tâches, le kanban, le suivi du temps, le planning, le chat, le drive et les rôles. Il n'expire pas et ne nécessite aucune carte bancaire. Pour plus de personnes, il faut des places, et les modules comme les décomptes clients ou les projets sont payants séparément.
- Puis-je essayer les modules payants avant de les acheter ?
- Oui. Une période d'essai de 14 jours ouvre tous les modules et lève la limite de personnes. Vous la lancez d'un clic quand vous le souhaitez, une fois par espace de travail. À la fin, l'espace de travail repasse au compte gratuit avec toutes ses données.
- Le client verra-t-il tout ce qui se passe dans l'agence ?
- Non. Le client dispose de son propre espace de travail, où il voit ses tâches, ses fichiers et ses décomptes. Il n'a pas accès aux tarifs des autres clients, aux notes internes de l'équipe ni aux décomptes des employés.
- Selon quels modèles peut-on facturer les clients ?
- Heures à la demande, forfait d'heures avec report des heures non utilisées sur le mois suivant et abonnement mensuel fixe. Un décompte peut être HT ou TTC, avec un échéancier et des dates d'échéance de paiement.
- D'où viennent les heures d'un décompte ?
- Le décompte client est établi à partir des estimations des tâches rattachées à un mois donné, et le décompte employé à partir du temps de travail réellement saisi. Vous voyez ainsi l'écart entre ce qui a été estimé et le travail réellement nécessaire.
- Les données sont-elles en sécurité ?
- La connexion est chiffrée, les mots de passe sont stockés sous forme d'empreintes irréversibles et le contenu des messages du chat est chiffré dans la base de données. Un compte peut être protégé par l'authentification à deux facteurs, et l'accès aux données est limité par un système de plus de cinquante permissions.
- Quand sera-t-il possible de créer un compte ?
- La plateforme est en construction. Laissez votre adresse e-mail sur la liste d'attente - nous vous écrirons à l'ouverture des inscriptions. Nous n'envoyons ni newsletter ni relances.
Votre question n'est pas ici ? Écrivez-nous.