Fonctionnalités
Tout ce dont une agence a besoin entre une demande et une facture
Yuteki n'est pas une liste de tâches de plus. Il accompagne une demande tout au long du cycle : quelqu'un la soumet, l'équipe y travaille et mesure le temps, et à la fin du mois un décompte est établi, que le client approuve de son côté.
Certains domaines fonctionnent toujours, y compris avec la formule gratuite. Les autres sont des modules que vous activez quand vous en avez besoin - pour chaque domaine, nous indiquons d'où il provient.
- Compte gratuit - dans chaque offre
Tâches et tableau kanban
La demande d'un client devient une tâche avec une échéance, un type, une priorité et des responsables.
Voir comment ça marche - Compte gratuit - dans chaque offre
Suivi du temps
Des heures saisies sur la tâche, dans un format que comprennent aussi bien l'équipe que la comptabilité.
Voir comment ça marche - Compte gratuit - dans chaque offre
Planning hebdomadaire et disponibilité de l'équipe
Des tâches réparties dans le calendrier d'une personne précise, en tenant compte du nombre d'heures dont elle dispose réellement chaque jour - jours fériés, jours de repos et absences compris.
Voir comment ça marche - Module : Décomptes clients
Décomptes clients
Un décompte mensuel construit à partir des tâches, selon le modèle convenu avec le client.
Voir comment ça marche - Module : Décomptes des employés
Décomptes des employés
Un relevé mensuel du temps de travail de l'équipe, calculé à partir des saisies d'heures réelles.
Voir comment ça marche - Module : Offres
Offres et devis
Une offre composée de sections et de lignes, que le client accepte en ligne sans compte et que vous transformez en tâches ou en projet.
Voir comment ça marche - Module : Projets
Projets et budgets
Un projet réunit les tâches, l'équipe et le budget au même endroit - avec jalons, dépendances et modèles.
Voir comment ça marche - Module : Rapports
Rapports et tableau de bord
Des relevés de temps, de taux d'occupation de l'équipe et de coûts - enregistrés, envoyés par e-mail selon un calendrier et exportés en CSV ou XLSX.
Voir comment ça marche - Module : Clients
Portail client
Le client soumet ses demandes et suit l'avancement dans une vue distincte - et, avec les modules adéquats, y approuve les offres et les décomptes.
Voir comment ça marche - Compte gratuit - dans chaque offre
Chat d'équipe et avec le client
Les canaux d'équipe, de projet et clients ainsi que les discussions privées sont à côté du travail, pas dans une messagerie séparée.
Voir comment ça marche - Compte gratuit - dans chaque offre
Drive et fichiers
Briefs, contrats, maquettes et pièces jointes restent avec le dossier, pas dans la boîte mail de quelqu'un.
Voir comment ça marche - Compte gratuit - dans chaque offre
Rôles et permissions
Des rôles personnalisés avec une liste précise de permissions, distincts côté agence et côté client.
Voir comment ça marche - Compte gratuit - dans chaque offre
Notifications
Des notifications sur le travail qui vous concerne - avec un interrupteur distinct pour chaque type.
Voir comment ça marche - Module : Assistant IA (chef de projet)
Assistant IA
Un chef de projet virtuel qui demande, relance et suggère - et laisse chaque décision aux personnes.
Voir comment ça marche - Compte gratuit - dans chaque offre
Accès IA (MCP)
Le client IA que vous utilisez déjà travaille sur les tâches, les commentaires et le temps via un jeton que vous émettez et pouvez révoquer.
Voir comment ça marche
L'offre
Ce qui est gratuit et ce que vous activez
Compte gratuit
Tout ce qu'il faut pour gérer l'équipe - gratuit pour une petite équipe et la base de chaque offre payante.
Le compte gratuit couvre 3 personnes et 100 Mo d'espace disque.
Le compte propriétaire est inclus dans la limite ; les comptes du portail client et les invitations pas encore acceptées ne le sont pas. Il n'expire pas et ne nécessite aucune carte bancaire. Pour plus de personnes, il faut des places, que vous pouvez acheter sans aucun module.
- Tâches, kanban et statuts personnalisés
- Suivi du temps et commentaires
- Planning et disponibilité de l'équipe
- Équipe, rôles et permissions
- Chat interne et messages directs
- Drive de l'entreprise et liens vers les fichiers
- Tableau de bord, notifications et journal d'activité
- Accès pour les assistants IA (MCP)
Une période d'essai de 14 jours
Lancée d'un clic quand vous le souhaitez, une fois par espace de travail et une fois par personne. Elle ouvre tous les modules et lève la limite de personnes. À la fin, l'espace de travail repasse au compte gratuit avec toutes ses données.
L'assistant IA dispose de 100 analyses pour toute la période d'essai.
Packs
Un ensemble de modules coûte le prix de son option la moins chère : si un pack revient moins cher que les modules choisis, vous payez le pack et obtenez tous ses modules.
- Studio - Projets, Décomptes des employés
- Agence - Clients, Projets, Décomptes clients
- Tout - Clients, Décomptes clients, Projets, Offres, Décomptes des employés, Rapports
Modules
- Clients
Entreprises clientes, portail client, statuts et assignés par défaut par client.
- Entreprises clientes avec contacts, notes et statut de la relation
- Un portail client où les clients signalent et suivent leurs tâches
- Responsables par défaut et statuts de tâches propres à chaque client
Inclus dans les packs : Agence, Tout
- Décomptes clients
Décompte du travail avec le client : forfaits d'heures, heures supplémentaires, versements.
- Forfaits d'heures, dépassements et prix fixes par client
- Décomptes dans la devise du client, avec TVA et échéances
- Envoi d'un décompte au client pour acceptation
Nécessite : Clients
Inclus dans les packs : Agence, Tout
- Projets
Projets, équipes projet et budgets.
- Projets avec équipes, jalons et dépendances
- Budgets en heures ou en montant calculés à partir du temps saisi
- Modèles de projet et archive
Inclus dans les packs : Studio, Agence, Tout
- Offres
Offres et devis pour les clients.
- Propositions construites à partir de sections et de lignes de prix
- Un lien public où le client accepte ou refuse
- Transformer une proposition acceptée en tâches, ou en projet avec le module Projets
Inclus dans les packs : Tout
- Décomptes des employés
Décompte mensuel du temps de travail de votre propre équipe.
- Décompte mensuel de chaque personne à partir du temps saisi
- Taux horaires, et avec le module Projets le coût de l'équipe dans les budgets de projet
- Soumission, acceptation et clôture du mois
Inclus dans les packs : Studio, Tout
- Rapports
Rapports par employé et pour l'entreprise ; leur périmètre s'élargit avec les autres modules.
- Rapports des employés et de l'entreprise avec export
- Vues de rapport enregistrées
- Un périmètre qui grandit avec les autres modules
Inclus dans les packs : Tout
- Assistant IA (chef de projet)
Un assistant IA qui veille à la qualité des tâches, relance sur les tâches en retard et suggère des tâches à partir des conversations dans les canaux choisis.
- Questions sur les tâches floues et rappels pour celles au point mort
- Brouillons de tâches proposés à partir des conversations, acceptés par une personne
- Un plan mensuel avec estimations, appliqué seulement après relecture
Vendu séparément, hors des packs.
La plateforme est en construction
Le lancement est en préparation. Laissez votre adresse et nous vous écrirons dès qu'il sera possible de créer un compte - sans newsletter ni relances hebdomadaires.