Module : Décomptes clients

Décomptes clients

Un décompte mensuel construit à partir des tâches, selon le modèle convenu avec le client.

Ce domaine fait partie d'un module que vous activez quand vous en avez besoin.

Liste des décomptes clients dans Yuteki : sept décomptes mensuels de quatre clients avec les statuts brouillon, envoyé, accepté et payé, et leurs montants.
Vue de l'application. Les données de l'exemple sont fictives.

Trois modèles, parce que les contrats sont ainsi faits

Rares sont les agences qui facturent tous leurs clients de la même façon. L'un paie à l'heure, un autre achète un forfait, un troisième a un abonnement fixe avec un périmètre. Yuteki gère les trois modèles côte à côte : inutile d'adapter le contrat à l'outil ou de tenir un second registre dans un tableur.

Un forfait d'heures qui se suit tout seul

Un forfait avec report transfère les heures non utilisées sur le mois suivant et compte les heures supplémentaires à part, à un taux convenu. Le solde est visible en continu - vous et le client savez ce qu'il reste avant la fin du mois. Cela coupe court à la dispute la plus fréquente dans ce modèle : « je pensais qu'il m'en restait ».

Un détail chiffré plutôt qu'une discussion

Le décompte est établi à partir des tâches terminées et de leurs estimations selon le modèle convenu, et non d'un récapitulatif rédigé à la main. Dans son portail, le client reçoit le même détail que vous : ce qui a été fait, combien d'heures, quel montant. Il peut l'approuver sur place, et le décompte enregistre qui l'a fait et quand.

En bref

  • Trois modèles : heures à la demande, forfait d'heures et abonnement mensuel fixe.
  • Un forfait avec report des heures non utilisées et un taux distinct pour les heures supplémentaires.
  • Décompte HT ou TTC, avec échéancier et dates d'échéance de paiement.
  • Approbation par le client dans le portail, avec l'enregistrement de qui a approuvé et quand.
  • Documents de décompte et rappels de paiements en retard.

Ce que comprend le module Décomptes clients

Décompte du travail avec le client : forfaits d'heures, heures supplémentaires, versements.

  • Forfaits d'heures, dépassements et prix fixes par client
  • Décomptes dans la devise du client, avec TVA et échéances
  • Envoi d'un décompte au client pour acceptation

Nécessite : Clients

Inclus dans les packs : Agence, Tout

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