Agences créatives et marketing

Une douzaine de clients, chacun avec ses propres conditions. Yuteki rassemble leurs demandes, les heures qui y sont consacrées et les décomptes au même endroit.

Chaque client selon ses propres conditions

Un client achète un forfait d'heures, un autre paie un abonnement mensuel fixe, un troisième est facturé à chaque heure. Yuteki établit le décompte de chacun selon son propre modèle et dans sa devise, reporte les heures non utilisées du forfait sur le mois suivant et indique combien d'heures il reste à un client avant que l'équipe ne commence le travail.

Des demandes qui ne se perdent pas

Le client soumet sa demande dans son portail au lieu d'envoyer un e-mail à une seule personne. Elle arrive dans la liste de l'équipe sous forme de tâche avec une échéance, une personne assignée et une personne chargée de la vérification. Le client suit l'avancement de son côté, et l'agence garde des notes internes que le client ne voit jamais.

Des tâches à la facture sans tableur

En fin de mois, les tâches du client se regroupent dans un décompte selon le modèle convenu, valorisé à partir de leurs estimations, et le client l'accepte dans le portail avec le même détail que celui de l'équipe. Le temps mesuré sur la tâche montre à côté combien de travail elle a réellement demandé.

En bref

  • Forfaits d'heures avec report, abonnements et facturation à l'heure, chaque client selon son propre modèle.
  • Un portail client pour les demandes, l'avancement et l'acceptation des décomptes.
  • Suivi du temps sur la tâche, comparé à l'estimation facturée au client.
  • Statuts et colonnes de tableau personnalisés par client.
  • Offres et devis que le client accepte via un lien.

Par où commencer

Commencez avec le compte gratuit - pour 3 personnes avec 100 Mo d'espace disque, gratuit et sans limite de durée.

Modules à activer plus tard

  • Clients

    Entreprises clientes, portail client, statuts et assignés par défaut par client.

  • Décomptes clients

    Décompte du travail avec le client : forfaits d'heures, heures supplémentaires, versements.

    Nécessite : Clients

  • Projets

    Projets, équipes projet et budgets.

  • Offres

    Offres et devis pour les clients.

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