Funkcje

Wszystko, czego agencja potrzebuje między zgłoszeniem a fakturą

Yuteki nie jest kolejną listą zadań. Prowadzi zlecenie przez cały cykl: ktoś je zgłasza, zespół nad nim pracuje i mierzy czas, a na koniec miesiąca powstaje rozliczenie, które klient akceptuje u siebie.

Zadania i tablica kanban

Zlecenie od klienta zamienia się w zadanie z terminem, typem, priorytetem i osobami odpowiedzialnymi.

Role w zadaniu: wykonawca, recenzent i obserwator - wiadomo, kto robi, kto sprawdza, a kto tylko patrzy.
Własne statusy i kolumny tablicy, osobne dla każdego klienta, jeśli jego proces wygląda inaczej.
Notatka wewnętrzna agencji przy zadaniu, której klient nigdy nie zobaczy.
Komentarze z wątkami, reakcjami i załącznikami wklejanymi wprost do treści.

Czas pracy

Godziny zapisywane przy zadaniu, w formacie, który rozumie i zespół, i księgowość.

Wpis czasu należy do zadania i do osoby, która pracowała - nie do arkusza obok.
Timer w interfejsie albo ręczny wpis, jeśli ktoś woli uzupełnić dzień wieczorem.
Ten sam czas zasila rozliczenie pracownika i raport wykorzystania zespołu.

Planer tygodnia

Zadania rozłożone na kalendarz konkretnej osoby, z pilnowaniem, ile godzin dziennie faktycznie ma.

Dzienna pojemność liczona z godzin pracy pomniejszonych o bufor - zadanie rozlewa się na kolejne dni robocze.
Przypisanie w planerze nadaje wykonawcę zadania, więc plan i odpowiedzialność to jedno.
Backlog obok kalendarza: widać, co czeka i co da się jeszcze wcisnąć w tydzień.

Rozliczenia z klientami

Miesięczne rozliczenie budowane z zadań, w modelu, na jaki umówiliście się z klientem.

Trzy modele: godziny na żądanie, pakiet godzin i stały abonament miesięczny.
Pakiet godzin z przenoszeniem niewykorzystanych godzin na kolejny miesiąc i obsługą nadgodzin.
Rozliczenie netto lub brutto, z planem rat i terminami płatności.
Klient dostaje rozpiskę: co zrobione, ile godzin, jaka kwota - i akceptuje ją u siebie w portalu.

Rozliczenia pracowników

Miesięczne zestawienie czasu pracy zespołu, liczone z faktycznych wpisów godzin.

Jedno rozliczenie na osobę i miesiąc, z rozbiciem na zadania.
Zaległe wpisy z poprzednich miesięcy są wyróżnione, więc nic nie zostaje nierozliczone.
Rozliczone godziny są oznaczane, więc nie wejdą do kolejnego zestawienia drugi raz.

Oferty

Oferta z sekcjami, zadaniami do wykonania i kwotą, którą klient akceptuje albo odrzuca u siebie.

Wersjonowanie: poprawiona oferta jest nową wersją, a historia poprzednich zostaje.
Notatki wewnętrzne przy ofercie - ustalenia zespołu, których klient nie widzi.
Zaakceptowaną ofertę zamieniasz w projekt bez przepisywania zakresu.

Czat

Rozmowy w czterech kontekstach: wewnątrz zespołu, z klientem, przy projekcie i prywatnie.

Wiadomości docierają natychmiast, bez odświeżania strony.
Treść wiadomości jest zaszyfrowana w bazie danych.
Odpowiedzi w wątku, reakcje i pliki dorzucane do rozmowy.

Dysk i pliki

Wszystkie pliki firmy w jednym miejscu, niezależnie od tego, gdzie zostały wgrane.

Załącznik z zadania, komentarza czy czatu trafia na dysk firmowy i widać, skąd pochodzi.
Foldery, wyszukiwanie po nazwie i podgląd zajętości miejsca.
Publiczny link do pliku dla kogoś spoza systemu, z hasłem i terminem ważności.

Raporty i pulpit

Dwanaście raportów o pracy zespołu, projektach i pieniądzach, plus pulpit z bieżącymi wskaźnikami.

Produktywność, trafność estymat i wykorzystanie czasu pracownika.
Podsumowanie projektu: zadania, estymacja, czas faktyczny i budżet.
Przegląd finansowy i rozkład godzin na klientów.

Portal klienta

Klient dostaje własny obszar, w którym widzi swoje zlecenia - bez dostępu do kuchni agencji.

Zgłasza zadania, komentuje i śledzi postęp u siebie.
Widzi swoje rozliczenia i akceptuje je bez wymiany maili.
Nie ma wglądu w stawki innych klientów, notatki wewnętrzne ani rozliczenia zespołu.

Role i uprawnienia

Ponad pięćdziesiąt uprawnień, osobno dla agencji i dla klienta, składanych we własne role.

Rola przypisywana jest w obrębie firmy, więc ta sama osoba może mieć inny zakres u innego klienta.
Kwoty, stawki i notatki wewnętrzne są zasłaniane na poziomie danych, nie tylko ukrywane w interfejsie.
Dziennik aktywności pokazuje, kto co zmienił - też z poszanowaniem uprawnień.

Powiadomienia

Nowe zadanie, komentarz albo rozliczenie znajdują odbiorcę tam, gdzie akurat jest.

Powiadomienia w aplikacji, powiadomienia push w przeglądarce i sygnał w czasie rzeczywistym.
Każdy sam decyduje, o czym i którym kanałem chce wiedzieć.

Platforma jest w budowie

Trwają prace nad uruchomieniem. Zostaw adres, a napiszemy, gdy będzie można założyć konto - bez newslettera i bez przypominania się co tydzień.

Zapisz się na listę