Os trabalhos na plataforma estão em curso
Desde o pedido do cliente até uma liquidação concluída.
A Yuteki acompanha um trabalho do princípio ao fim: desde o pedido do cliente, passando pelo trabalho da equipa, até uma liquidação no modelo acordado com o cliente. As tarefas concluídas e as respetivas estimativas somam o valor - sem copiar nada no fim do mês.
Liquidação · julho
AcmeO percurso de um trabalho
Quatro etapas, um sistema
Hoje cada etapa vive numa ferramenta diferente e as horas e as decisões perdem-se pelo caminho. Na Yuteki um trabalho segue um único percurso e, em cada troço, sabe-se em que ponto está.
- 01
Pedido do cliente
O cliente descreve o assunto no seu portal. Vai diretamente para a lista da equipa, sem um e-mail que alguém possa não ver.
- 02
Tarefa e plano
A tarefa recebe um estado, um responsável e um tempo estimado. Vê quem faz o quê esta semana e se vai conseguir cumprir.
- 03
Tempo medido
O cronómetro conta o trabalho onde ele acontece - na tarefa. Cada hora sabe a que projeto pertence.
- 04
Liquidação
As tarefas concluídas e as respetivas estimativas organizam-se numa liquidação no modelo acordado com o cliente. O cliente vê a mesma discriminação que a equipa, por isso não há nada a discutir.
À volta disso
O resto do trabalho também tem o seu lugar
Portal do cliente
O cliente acompanha o progresso e submete pedidos do seu lado e, com os módulos certos, aprova propostas e liquidações. Vê o seu assunto, não a sua oficina.
Chat da equipa e com o cliente
Canais da equipa e de projetos, um canal com cada cliente e chats privados, em direto. Qualquer mensagem pode ser transformada numa tarefa.
Ficheiros na tarefa
Briefings, contratos, maquetas e anexos ficam junto da tarefa e do projeto, não na caixa de correio de alguém.
Assistente de IA
Pergunta sobre tarefas pouco claras, lembra as esquecidas e sugere rascunhos de tarefas a partir de conversas. Apenas sugere - as pessoas decidem.
Para quem é
Para empresas que vendem o tempo da sua equipa
Se o trabalho começa com um pedido do cliente e termina com uma fatura de horas, a Yuteki trata de todo o percurso.
Agências criativas e de marketing
Uma dúzia de pessoas, uma dúzia de clientes, cada um com condições diferentes. A Yuteki controla quantas horas restam a cada cliente no pacote e o que entra na fatura.
Software houses e equipas de TI
Tarefas com estimativas, um quadro kanban com os seus próprios estados e tempo medido na tarefa. Sem copiar horas de uma folha de cálculo para o sistema de contabilidade.
Estúdios e equipas de design
Proposta, aprovação do cliente, projeto e liquidação num só lugar. O cliente vê o progresso e os valores do seu lado, em vez de perguntar por e-mail.
Freelancers e trabalhadores independentes
Vários clientes e horas que têm de chegar à fatura. A conta gratuita cobre uma pessoa ou uma equipa pequena, sem limite de tempo.
Startups e equipas pequenas
Tarefas, chat, ficheiros e um plano para a semana numa só ferramenta, grátis para uma equipa pequena. Compre lugares quando a equipa crescer.
Consultoras e serviços profissionais
Consultores, contabilistas e advogados que faturam à hora ou por avença. Cada cliente vê apenas os seus assuntos e liquidações.
Perguntas
Antes de perguntar
- Em que é que a Yuteki difere de uma lista de tarefas comum?
- Uma lista de tarefas termina com um visto numa caixa. A Yuteki leva o trabalho mais longe: mede o tempo na tarefa, transforma-o numa liquidação no modelo acordado com o cliente e mostra ao cliente a mesma discriminação que a equipa vê.
- Para quem é o Yuteki?
- Para equipas que trabalham para clientes e contam o seu tempo: agências de marketing e criativas, software houses, estúdios de design, consultoras, freelancers e trabalhadores independentes, e startups que querem tarefas, chat e ficheiros num só lugar.
- O Yuteki é gratuito?
- Para uma equipa pequena, sim. A conta gratuita cobre 3 pessoas e 100 MB de espaço em disco, com tarefas, kanban, registo de horas, planeador, chat, disco e funções. Não expira e não precisa de cartão. Mais pessoas precisam de lugares, e módulos como liquidações de clientes ou projetos são pagos à parte.
- Posso experimentar os módulos pagos antes de os comprar?
- Sim. Um período experimental de 14 dias abre todos os módulos e levanta o limite de pessoas. Inicia-o com um botão quando quiser, uma vez por espaço de trabalho. Quando termina, o espaço de trabalho volta à conta gratuita com todos os seus dados.
- O cliente verá tudo o que acontece na agência?
- Não. O cliente recebe o seu próprio espaço de trabalho, onde vê as suas tarefas, ficheiros e liquidações. Não tem acesso às tarifas de outros clientes, às notas internas da equipa nem às liquidações dos colaboradores.
- Em que modelos se pode faturar aos clientes?
- Horas a pedido, um pacote de horas com transição das horas não utilizadas para o mês seguinte e uma avença mensal fixa. Uma liquidação pode ser sem ou com IVA, com plano de prestações e prazos de pagamento.
- De onde vêm as horas de uma liquidação?
- A liquidação do cliente é construída a partir das estimativas das tarefas atribuídas a um dado mês e a liquidação do colaborador a partir do tempo de trabalho efetivamente registado. Assim vê a diferença entre o que foi estimado e o trabalho que realmente deu.
- Os dados estão seguros?
- A ligação é encriptada, as palavras-passe são guardadas como hashes irreversíveis e o conteúdo das mensagens de chat é encriptado na base de dados. Uma conta pode ser protegida com autenticação de dois fatores e o acesso aos dados é limitado por um sistema de mais de cinquenta permissões.
- Quando será possível criar uma conta?
- A plataforma está em construção. Deixe o seu endereço de e-mail na lista de espera - escreveremos quando o registo abrir. Não enviamos newsletter nem lembretes.
A sua pergunta não está aqui? Escreva-nos.