yuteki

Funcionalidades

Tudo o que uma agência precisa entre um pedido e uma fatura

A Yuteki não é mais uma lista de tarefas. Leva um trabalho ao longo de todo o ciclo: alguém o submete, a equipa trabalha nele e mede o tempo e, no fim do mês, é gerada uma liquidação que o cliente aprova do seu lado.

Algumas áreas funcionam sempre, também no plano gratuito. As restantes são módulos que ativa quando precisa - em cada área indicamos de onde vem.

A oferta

O que é gratuito e o que ativa

Conta gratuita

Tudo o que precisa para gerir a equipa - gratuito para uma equipa pequena e a base de cada plano pago.

A conta gratuita cobre 3 pessoas e 100 MB de espaço em disco.

O proprietário conta para o limite; os utilizadores do portal do cliente e os convites ainda não aceites não contam. Não expira e não precisa de cartão. Mais pessoas precisam de lugares, que pode comprar sem nenhum módulo.

  • Tarefas, kanban e estados personalizados
  • Registo de tempo e comentários
  • Planeador e disponibilidade da equipa
  • Equipa, funções e permissões
  • Chat interno e direto
  • Disco da empresa e ligações para ficheiros
  • Painel, notificações e registo de atividade
  • Acesso para assistentes de IA (MCP)

Período experimental de 14 dias

Inicia-se com um botão quando quiser, uma vez por espaço de trabalho e uma vez por pessoa. Abre todos os módulos e levanta o limite de pessoas. Quando termina, o espaço de trabalho volta à conta gratuita com todos os seus dados.

O assistente de IA tem 100 análises para todo o período experimental.

Pacotes

Um conjunto de módulos custa o mesmo que a sua opção mais barata: quando um pacote é mais barato do que os módulos que escolheu, paga o pacote e recebe todos os seus módulos.

  • Studio - Projetos, Liquidações de colaboradores
  • Agência - Clientes, Projetos, Liquidações de clientes
  • Tudo - Clientes, Liquidações de clientes, Projetos, Propostas, Liquidações de colaboradores, Relatórios

Módulos

  • Clientes

    Empresas clientes, portal do cliente, estados e atribuídos por omissão por cliente.

    • Empresas cliente com contactos, notas e estado da relação
    • Um portal do cliente onde os clientes reportam e acompanham as suas tarefas
    • Responsáveis predefinidos e estados de tarefa próprios por cliente

    Incluído nos pacotes: Agência, Tudo

  • Liquidações de clientes

    Liquidação do trabalho com o cliente: pacotes de horas, horas extra, prestações.

    • Pacotes de horas, horas extra e preços fixos por cliente
    • Acertos na moeda do cliente, com IVA e prestações
    • Envio de um acerto ao cliente para aceitação

    Requer: Clientes

    Incluído nos pacotes: Agência, Tudo

  • Projetos

    Projetos, equipas de projeto e orçamentos.

    • Projetos com equipas, marcos e dependências
    • Orçamentos em horas ou valor calculados a partir do tempo registado
    • Modelos de projeto e um arquivo

    Incluído nos pacotes: Studio, Agência, Tudo

  • Propostas

    Propostas e estimativas de custos para clientes.

    • Propostas construídas com secções e linhas de preço
    • Uma ligação pública onde o cliente aceita ou rejeita
    • Transformar uma proposta aceite em tarefas, ou num projeto com o módulo Projetos

    Incluído nos pacotes: Tudo

  • Liquidações de colaboradores

    Liquidação mensal do tempo de trabalho da sua própria equipa.

    • Acerto mensal de cada pessoa a partir do tempo registado
    • Taxas horárias e, com o módulo Projetos, o custo da equipa nos orçamentos de projeto
    • Submissão, aceitação e fecho do mês

    Incluído nos pacotes: Studio, Tudo

  • Relatórios

    Relatórios de colaboradores e da empresa; o âmbito cresce com os restantes módulos.

    • Relatórios de colaboradores e da empresa com exportação
    • Vistas de relatório guardadas
    • Um âmbito que cresce com os outros módulos

    Incluído nos pacotes: Tudo

  • Assistente de IA (PM)

    Um assistente de IA que vigia a qualidade das tarefas, acompanha as tarefas em atraso e sugere tarefas a partir de conversas em canais escolhidos.

    • Perguntas sobre tarefas pouco claras e lembretes das paradas
    • Rascunhos de tarefas propostos a partir de conversas, aceites por uma pessoa
    • Um plano mensal com estimativas, aplicado só depois de revisto

    Vendido em separado, fora dos pacotes.

A plataforma está em construção

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