Apenas sugere e pergunta
O assistente pergunta ao autor de uma tarefa o que falta para a iniciar, lembra as tarefas em que ninguém pegou, responde ao @AI no chat e sugere rascunhos de tarefas e um plano para o mês. Não decide nada sozinho: um rascunho só se torna tarefa quando uma pessoa o aceita, e nada chega ao calendário até alguém rever o plano e aplicá-lo.
Desativado até o ativar
Tudo começa desativado. Cada função, cada canal de chat, cada estado de tarefa e cada cliente é incluído de forma deliberada, e uma tarefa pode ser ocultada do assistente com um único interruptor no formulário. Uma regra de projeto mantém as novas tarefas de um projeto afastadas dele. O assistente só começa a trabalhar depois de a pessoa que o gere aceitar os termos de tratamento de dados.
O que vê e o que nunca vê
De uma tarefa, o assistente lê o título, a descrição, o tipo, o estado e o prazo. Nunca vê notas internas, anexos, tarifas, estimativas para o cliente nem liquidações, e no chat não lê registos de tempo - o planeador mensal recebe apenas o total de horas das tarefas concluídas com que compara. Antes de qualquer envio, são removidos endereços de e-mail, números de telefone, números de conta e tudo o que pareça palavras-passe ou chaves, e as pessoas conhecidas são substituídas por etiquetas. Isto é uma heurística, não uma anonimização completa: uma palavra-passe escrita sem qualquer etiqueta pode passar, por isso a descrição de uma tarefa não é sítio para segredos.
Sobre o trabalho, não sobre as pessoas
O assistente escreve sobre o que foi acordado ou pedido, não sobre quem o fez - as suas perguntas e rascunhos não nomeiam pessoas, e o relatório de precisão das estimativas não inclui pessoas de todo. Serve para manter as tarefas claras, não para avaliar a equipa.
Análises e preço
Cada chamada ao modelo de linguagem é uma análise. O módulo inclui um número mensal de análises que depende da dimensão da equipa e, quando se esgotam, pode comprar pacotes adicionais. O módulo é vendido fora dos pacotes e o seu preço aumenta com cada outro módulo pago.