Plik przy sprawie, nie w załączniku sprzed pół roku
Załącznik dodany do zadania zostaje przy zadaniu - razem z komentarzem, w którym padł, i z osobą, która go wrzuciła. Dysk firmowy trzyma to, co nie należy do jednej sprawy: umowy, wzory, materiały marki. Jedno i drugie ma tę samą kontrolę dostępu co reszta systemu.
Udostępnianie bez wysyłania kopii
Plik udostępnia się linkiem, który można zabezpieczyć hasłem i wycofać. Serwer podaje pliki użytkowników w trybie, który blokuje wykonanie czegokolwiek w przeglądarce - to drobiazg techniczny, ale on decyduje, czy wgrany przez kogoś plik może zaszkodzić.