Informacja o asystencie AI

Wbudowany asystent Yuteki korzysta po aktywacji z Anthropic Claude API w modelu usług komercyjnych/API. Operator musi świadomie uruchomić adapter po sprawdzeniu konta i ustawień. Domyślna konfiguracja nie pozwala na rzeczywiste zapytania. Samo zaznaczenie ustawienia w obszarze nie omija tej blokady.

1. Do czego służy asystent

Asystent pomaga w projektach i organizacji pracy: analizuje kompletność wybranych zadań, zadaje pomocnicze pytania, przypomina o zadaniach bez postępu i proponuje zadania na podstawie dozwolonych kanałów. Może automatycznie publikować pomocnicze komentarze; propozycję z czatu zamienia w zadanie uprawniony użytkownik. Treści pochodzące od asystenta są oznaczane w interfejsie.

Planer miesiąca przygotowuje propozycję planu pracy zespołu na wybrany miesiąc. Rozkład zadań na osoby i dni liczy algorytm w aplikacji; model językowy służy tylko do szacowania czasu zadań bez wpisanego szacunku wewnętrznego. Propozycja nie zmienia kalendarza ani zadań, dopóki uprawniona osoba jej nie przejrzy, nie zaakceptuje szacunków i nie zastosuje wybranych pozycji.

AI nie jest przeznaczone do HR scoringu, rankingu pracowników ani decyzji o zatrudnieniu, zwolnieniu, awansie, wynagrodzeniu, karach lub innych istotnych decyzji kadrowych. Wyniki mogą być błędne lub niepełne. Zweryfikuj je przed użyciem w istotnej decyzji; nazwa „asystent” nie jest gwarancją poprawności.

2. Jakie dane mogą zostać wysłane

• Wybrane zadanie: tytuł, opis, typ i status, kryteria akceptacji/checklista, informacje o wykonawcach w postaci etykiet, terminy i informacja, czy zadanie dotyczy klienta.
• Wybrane wiadomości z dozwolonego kanału: treść, etykiety autorów i kontekst czasowy. W głównym kanale agencji z klientem może to obejmować wiadomości użytkowników klienta. Nie są automatycznie analizowane wszystkie kanały ani wszystkie wiadomości.
• Wywołanie asystenta przez @AI: wiadomość z wywołaniem i wiadomości wokół niej w tej rozmowie, w której padło wywołanie, razem z odpowiedziami w ich wątkach. Gdy pytanie dotyczy dawniejszych spraw, asystent może przejrzeć historię tej rozmowy z ostatnich 6 miesięcy - starszych wiadomości nie czyta. Dotyczy to każdego rodzaju rozmowy, także czatów prywatnych, kanałów klienta i kanałów projektów. Asystent może wtedy odczytać również wybrane pola zadań z zakresu tej rozmowy: tytuł, opis, status, typ, termin i priorytet.
• Szacowanie na potrzeby planera miesiąca: tytuł, opis, typ i liczba zależności otwartych zadań bez szacunku wewnętrznego, w dowolnym otwartym statusie, oraz tytuły, typy i przepracowane godziny wybranych ukończonych zadań referencyjnych. Nazwy klientów są zastępowane znacznikiem, a znane osoby etykietami. Nie są wysyłane: dostępność i nieobecności ludzi, stawki, wyceny dla klienta, ceny ani notatki wewnętrzne. Zadania wykluczone z asystenta, zadania klientów nieobjętych asystentem i zadania ukryte regułą projektu są szacowane wyłącznie lokalnie.
• Instrukcja i schemat odpowiedzi określające cel analizy. Swobodne treści mogą zawierać dane osobowe, nazwy, adresy lub informacje biznesowe wpisane przez użytkownika.

Bez wywołania przez @AI rozmowy prywatne, wewnętrzne kanały klienta i kanały projektów klienta nie są analizowane. Wewnętrzne notatki zadania, wpisy czasu, dane rozliczeniowe i zawartość załączników nie należą do payloadu żadnej z tych ścieżek. Przypomnienia o zadaniach bez postępu nie wymagają wywołania modelu.

Aplikacja częściowo filtruje dane kontaktowe i zastępuje znane osoby etykietami w wybranych polach. Nie jest to pełna anonimizacja. Checklisty, nazwy typów i statusów mogą trafić bez tego filtrowania; filtr również nie wykrywa wszystkich danych w tytule, opisie lub wiadomości. Nie wprowadzaj zbędnych szczegółów zdrowotnych ani treści, których nie wolno przekazywać dostawcy.

3. Co zapisuje Yuteki

Yuteki zapisuje stan i wynik operacji, wygenerowane propozycje lub komentarze oraz metadane użycia: model, liczbę tokenów, koszt obliczony według skonfigurowanych stawek i identyfikator odpowiedzi. Zapisane wyniki, utworzone zadania, powiadomienia i rozliczenia użycia mają lokalny cykl życia odrębny od przechowywania danych przez Anthropic.

4. Zasady dostawcy

Zgodnie z publiczną informacją Anthropic dla usług komercyjnych/API dane wejściowe i wyjściowe nie służą domyślnie trenowaniu modeli. Istnieją wyjątki związane m.in. z dobrowolnym przekazaniem opinii, zgłoszeniem błędów lub świadomym wyborem wykorzystania danych. Ustawienia konkretnego konta trzeba sprawdzić przed aktywacją. Zasady wykorzystania danych Anthropic.

Standardowa informacja Anthropic przewiduje usuwanie wejść i wyjść API w ciągu 30 dni od otrzymania lub wygenerowania, z wyjątkami dotyczącymi odrębnych uzgodnień, określonych funkcji, prawa oraz egzekwowania zasad bezpieczeństwa i użycia. Nie jest to gwarancja przechowywania dokładnie 30 dni ani limit każdej kategorii danych. Aktualna informacja o retencji.

Dane mogą być przetwarzane poza EOG. Publiczny DPA Anthropic opisuje przetwarzanie i mechanizmy transferowe, w tym SCC, dla umów, do których ma zastosowanie. Nie deklarujemy przetwarzania wyłącznie w UE ani aktywnego Zero Data Retention. Sam opis DPA nie potwierdza warunków konkretnego konta ani nie rozstrzyga oceny transferu Yuteki. Dostawca publikuje też listę swoich podprocesorów.

5. Kontrola i ograniczenia

Nowe analizy wymagają właściwych uprawnień, aktualnej akceptacji w obszarze, aktywnego modułu i odpowiednich ustawień. Można wyłączyć asystenta lub wykluczyć obsługiwane zadania, projekty i kanały w dostępnym zakresie. Uprawnienia są sprawdzane także przy wykonaniu zadania w tle. Uczestnik kanału klienta nie otrzymuje przez samo uczestnictwo własnego przełącznika wyłączającego analizę dla całego kanału.

Wyłączenie AI zatrzymuje nowe analizy zgodnie z kontrolą dostępu, ale nie cofa zakończonych transferów ani nie usuwa wcześniejszych wyników. Dostęp do zapisanych propozycji i możliwość utworzenia z nich zadania mogą pozostać po wygaśnięciu modułu, z zachowaniem widoczności i uprawnień. Akceptacja w interfejsie nie zastępuje ustalenia uprawnień do wykorzystania danych innych osób.

Dostępność zależy też od limitów, sieci i dostawcy. Ponowienie po błędzie może spowodować kolejne zapytanie; nie składamy gwarancji jednokrotnego wykonania po stronie dostawcy. Zewnętrzny asystent podłączony przez MCP jest odrębnym narzędziem wybranym przez użytkownika.

6. Kontakt

Serwis prowadzi Michał Piłat, przedsiębiorca wpisany do CEIDG, NIP 9222839601, REGON 542359454. Miejsce wykonywania działalności: Jatutów 90, 22-400, Polska. Adres do doręczeń: Rabindranatha Tagore 5A/54, 93-503 Łódź, Polska.

Kontakt w sprawach usługi, prywatności i bezpieczeństwa: [email protected]. Nie przesyłaj w zgłoszeniu hasła ani tokenów dostępu.

Powiązane informacje

Regulamin · Polityka prywatności · Polityka cookies · Informacja o AI