Trwają prace nad platformą
Od zgłoszenia klienta do gotowego rozliczenia.
Yuteki prowadzi zlecenie przez całą drogę: od zgłoszenia klienta, przez pracę zespołu, do rozliczenia w modelu uzgodnionym z klientem. Zakończone zadania i ich szacunki składają się na kwotę - bez przepisywania na koniec miesiąca.
Rozliczenie · lipiec
AcmeDroga zlecenia
Cztery etapy, jeden system
Dziś każdy etap mieszka w innym narzędziu, a między nimi giną godziny i ustalenia. W Yuteki zlecenie idzie jedną ścieżką i na każdym odcinku wiadomo, na czym stoi.
- 01
Zgłoszenie od klienta
Klient opisuje sprawę w swoim portalu. Trafia prosto na listę zespołu, bez maila, który ktoś przeoczy.
- 02
Zadanie i plan
Zadanie dostaje status, osobę i szacowany czas. Widać, kto co robi w tym tygodniu i czy zdąży.
- 03
Zmierzony czas
Timer liczy pracę tam, gdzie ona powstaje - przy zadaniu. Każda godzina wie, do którego projektu należy.
- 04
Rozliczenie
Zakończone zadania i ich szacunki układają się w rozliczenie w modelu uzgodnionym z klientem. Klient widzi tę samą rozpiskę co Ty, więc nie ma o co się spierać.
Wokół tego
Reszta pracy też ma swoje miejsce
Portal klienta
Klient śledzi postęp i zgłasza sprawy u siebie, a z odpowiednimi modułami akceptuje oferty i rozliczenia. Widzi swoją sprawę, nie Twój warsztat.
Czat zespołu i klienta
Kanały zespołu i projektów, kanał z każdym klientem i czaty prywatne, na żywo. Każdą wiadomość można zamienić w zadanie.
Pliki pod zadaniem
Briefy, umowy, makiety i załączniki wiszą przy zadaniu i projekcie, a nie w czyjejś skrzynce.
Asystent AI
Dopytuje o niejasne zadania, przypomina o zapomnianych i proponuje szkice zadań z rozmów. Tylko proponuje - decydują ludzie.
Dla kogo
Dla firm, które sprzedają czas swojego zespołu
Jeśli praca zaczyna się od zgłoszenia klienta, a kończy fakturą za godziny, Yuteki obsłuży całą tę drogę.
Agencje kreatywne i marketingowe
Kilkunastu ludzi, kilkunastu klientów, każdy na innych warunkach. Yuteki pilnuje, komu ile godzin zostało w pakiecie i co wchodzi na fakturę.
Software house i zespoły IT
Zadania z estymacją, tablica kanban z własnymi statusami i czas mierzony przy zadaniu. Bez przepisywania godzin z arkusza do systemu księgowego.
Studia i zespoły projektowe
Oferta, akceptacja klienta, projekt i rozliczenie w jednym miejscu. Klient widzi u siebie postęp i kwoty, zamiast dopytywać mailem.
Freelancerzy i współpraca B2B
Kilku klientów i godziny, które muszą trafić na fakturę. Konto darmowe wystarczy jednej osobie albo małemu zespołowi, bez limitu czasu.
Startupy i małe zespoły
Zadania, czat, pliki i plan tygodnia w jednym narzędziu, za darmo dla małego zespołu. Miejsca dokupisz, gdy zespół urośnie.
Firmy doradcze i usługi profesjonalne
Doradcy, biura rachunkowe i kancelarie, które rozliczają się godzinowo albo ryczałtem. Każdy klient widzi tylko swoje sprawy i rozliczenia.
Pytania
Zanim zapytasz
- Czym Yuteki różni się od zwykłej listy zadań?
- Lista zadań kończy się na odhaczeniu. Yuteki prowadzi zlecenie dalej: mierzy czas przy zadaniu, układa z niego rozliczenie w modelu ustalonym z klientem i pokazuje klientowi tę samą rozpiskę, którą widzi zespół.
- Dla kogo jest Yuteki?
- Dla zespołów, które pracują dla klientów i liczą swój czas: agencji marketingowych i kreatywnych, software house'ów, studiów projektowych, firm doradczych, freelancerów i osób pracujących na B2B oraz startupów, które chcą mieć zadania, czat i pliki w jednym miejscu.
- Czy Yuteki jest darmowe?
- Dla małego zespołu tak. Konto darmowe obejmuje do 3 osób i 100 MB dysku, z zadaniami, kanbanem, rejestracją czasu, planerem, czatem, dyskiem i rolami. Nie wygasa i nie wymaga karty. Kolejne osoby potrzebują miejsc, a moduły, takie jak rozliczenia klientów czy projekty, są płatne osobno.
- Czy mogę wypróbować płatne moduły przed zakupem?
- Tak. Wersja próbna na 14 dni otwiera wszystkie moduły i znosi limit osób. Uruchamiasz ją przyciskiem, kiedy chcesz, raz na obszar roboczy. Po jej końcu obszar wraca na konto darmowe ze wszystkimi danymi.
- Czy klient zobaczy wszystko, co dzieje się w agencji?
- Nie. Klient dostaje własny obszar roboczy, w którym widzi swoje zadania, pliki i rozliczenia. Nie ma dostępu do stawek innych klientów, notatek wewnętrznych zespołu ani rozliczeń pracowników.
- W jakich modelach można rozliczać klientów?
- Godziny na żądanie, pakiet godzin z przenoszeniem niewykorzystanych godzin na kolejny miesiąc oraz stały abonament miesięczny. Rozliczenie może być netto lub brutto, z planem rat i terminami płatności.
- Skąd biorą się godziny w rozliczeniu?
- Rozliczenie klienta powstaje z estymacji zadań przypiętych do danego miesiąca, a rozliczenie pracownika z faktycznie zapisanego czasu pracy. Widać więc różnicę między tym, co wyceniono, a tym, ile pracy zajęło naprawdę.
- Czy dane są bezpieczne?
- Połączenie jest szyfrowane, hasła przechowujemy jako nieodwracalne skróty, a treść wiadomości czatu jest szyfrowana w bazie. Konto można chronić uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, a dostęp do danych ogranicza system ponad pięćdziesięciu uprawnień.
- Kiedy będzie można założyć konto?
- Platforma jest w budowie. Zostaw adres e-mail na liście oczekujących - napiszemy, gdy rejestracja będzie otwarta. Nie wysyłamy newslettera ani przypomnień.
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.