Funkcje
Wszystko, czego agencja potrzebuje między zgłoszeniem a fakturą
Yuteki nie jest kolejną listą zadań. Prowadzi zlecenie przez cały cykl: ktoś je zgłasza, zespół nad nim pracuje i mierzy czas, a na koniec miesiąca powstaje rozliczenie, które klient akceptuje u siebie.
Część obszarów działa zawsze, także w planie darmowym. Reszta to moduły, które włączasz wtedy, gdy są potrzebne - przy każdym obszarze piszemy, z czego się go bierze.
- Konto darmowe - w każdym planie
Zadania i tablica kanban
Zlecenie od klienta zamienia się w zadanie z terminem, typem, priorytetem i osobami odpowiedzialnymi.
Zobacz, jak to działa - Konto darmowe - w każdym planie
Rejestracja czasu pracy
Godziny zapisywane przy zadaniu, w formacie, który rozumie i zespół, i księgowość.
Zobacz, jak to działa - Konto darmowe - w każdym planie
Planer tygodnia i dostępność zespołu
Zadania rozłożone na kalendarz konkretnej osoby, z pilnowaniem, ile godzin dziennie faktycznie ma - ze świętami, dniami wolnymi i nieobecnościami.
Zobacz, jak to działa - Moduł: Rozliczenia klientów
Rozliczenia z klientami
Miesięczne rozliczenie budowane z zadań, w modelu, na jaki umówiliście się z klientem.
Zobacz, jak to działa - Moduł: Rozliczenia pracowników
Rozliczenia pracowników
Miesięczne zestawienie czasu pracy zespołu, liczone z faktycznych wpisów godzin.
Zobacz, jak to działa - Moduł: Oferty
Oferty i kosztorysy
Oferta budowana z sekcji i pozycji, którą klient akceptuje online bez konta, a Ty zamieniasz w zadania albo w projekt.
Zobacz, jak to działa - Moduł: Projekty
Projekty i budżety
Projekt zbiera zadania, zespół i budżet w jednym miejscu - z kamieniami milowymi, zależnościami i szablonami.
Zobacz, jak to działa - Moduł: Raporty
Raporty i kokpit
Zestawienia czasu, wykorzystania zespołu i kosztów - zapisane, wysyłane mailem według harmonogramu i eksportowane do CSV albo XLSX.
Zobacz, jak to działa - Moduł: Klienci
Portal klienta
Klient zgłasza sprawy i śledzi postęp w oddzielnym widoku - a z odpowiednimi modułami akceptuje tam oferty i rozliczenia.
Zobacz, jak to działa - Konto darmowe - w każdym planie
Czat zespołu i klienta
Kanały zespołu, projektów i klientów oraz czaty prywatne stoją obok pracy, nie w osobnym komunikatorze.
Zobacz, jak to działa - Konto darmowe - w każdym planie
Dysk i pliki
Briefy, umowy, makiety i załączniki wiszą przy sprawie, a nie w czyjejś skrzynce.
Zobacz, jak to działa - Konto darmowe - w każdym planie
Role i uprawnienia
Własne role z konkretną listą uprawnień, osobne po stronie agencji i po stronie klienta.
Zobacz, jak to działa - Konto darmowe - w każdym planie
Powiadomienia
Powiadomienia o pracy, która Cię dotyczy - z osobnym przełącznikiem dla każdego rodzaju.
Zobacz, jak to działa - Moduł: Asystent AI (PM)
Asystent AI
Wirtualny kierownik projektu, który pyta, przypomina i proponuje - a każdą decyzję zostawia ludziom.
Zobacz, jak to działa - Konto darmowe - w każdym planie
Dostęp AI (MCP)
Klient AI, którego już używasz, pracuje na zadaniach, komentarzach i czasie przez token, który sam wystawiasz i możesz unieważnić.
Zobacz, jak to działa
Oferta
Co jest za darmo, a co włączasz osobno
Konto darmowe
Wszystko, czego potrzeba do prowadzenia zespołu - za darmo dla małego zespołu i jako podstawa każdego płatnego planu.
Konto darmowe obejmuje do 3 osób i 100 MB dysku.
Do limitu liczy się właściciel; użytkownicy portalu klienta i nieprzyjęte zaproszenia już nie. Konto nie wygasa i nie wymaga karty. Kolejne osoby potrzebują miejsc, które można dokupić bez żadnego modułu.
- Zadania, kanban i własne statusy
- Rejestracja czasu pracy i komentarze
- Planer i dostępność zespołu
- Zespół, role i uprawnienia
- Czat wewnętrzny i bezpośredni
- Dysk firmowy i linki do plików
- Kokpit, powiadomienia i dziennik aktywności
- Dostęp dla asystentów AI (MCP)
Wersja próbna na 14 dni
Uruchamiasz ją przyciskiem, kiedy chcesz - raz na obszar roboczy i raz na osobę. Otwiera wszystkie moduły i znosi limit osób. Po jej końcu obszar wraca na konto darmowe ze wszystkimi danymi.
Asystent AI ma 100 analiz na cały okres próbny.
Pakiety
Zestaw modułów kosztuje tyle, ile jego najtańsza opcja: gdy pakiet jest tańszy niż wybrane moduły, płacisz za pakiet i dostajesz wszystkie jego moduły.
- Studio - Projekty, Rozliczenia pracowników
- Agencja - Klienci, Projekty, Rozliczenia klientów
- Wszystko - Klienci, Rozliczenia klientów, Projekty, Oferty, Rozliczenia pracowników, Raporty
Moduły
- Klienci
Firmy klienckie, portal klienta, statusy i domyślni wykonawcy per klient.
- Firmy klientów z kontaktami, notatkami i statusem relacji
- Portal klienta, w którym klienci zgłaszają i śledzą swoje zadania
- Domyślne osoby przypisane i własne statusy zadań dla każdego klienta
W pakietach: Agencja, Wszystko
- Rozliczenia klientów
Rozliczanie pracy z klientem: pakiety godzin, nadgodziny, raty.
- Pakiety godzin, nadgodziny i stałe ceny dla każdego klienta
- Rozliczenia w walucie klienta, z VAT i ratami
- Wysyłanie rozliczenia klientowi do akceptacji
Wymaga: Klienci
W pakietach: Agencja, Wszystko
- Projekty
Projekty, zespoły projektowe i budżety.
- Projekty z zespołami, kamieniami milowymi i zależnościami
- Budżety w godzinach lub kwocie liczone z zalogowanego czasu
- Szablony projektów i archiwum
W pakietach: Studio, Agencja, Wszystko
- Oferty
Oferty i kosztorysy dla klientów.
- Oferty budowane z sekcji i pozycji cenowych
- Publiczny link, pod którym klient akceptuje albo odrzuca
- Zamiana zaakceptowanej oferty na zadania, a z modułem Projekty także na projekt
W pakietach: Wszystko
- Rozliczenia pracowników
Rozliczanie czasu pracy własnego zespołu za miesiąc.
- Miesięczne rozliczenie każdej osoby z zalogowanego czasu
- Stawki godzinowe, a z modułem Projekty także koszt zespołu w budżetach projektów
- Zgłaszanie, akceptacja i zamykanie miesiąca
W pakietach: Studio, Wszystko
- Raporty
Raporty pracowników i firmy; zakres rośnie razem z pozostałymi modułami.
- Raporty pracowników i firmy z eksportem
- Zapisane widoki raportów
- Zakres, który rośnie razem z innymi modułami
W pakietach: Wszystko
- Asystent AI (PM)
Asystent AI, który pilnuje jakości zadań, dopytuje o zaległe zadania i proponuje zadania z rozmów w wybranych kanałach.
- Pytania o niejasne zadania i przypomnienia o stojących
- Szkice zadań proponowane z rozmów, akceptowane przez człowieka
- Plan miesiąca z estymacjami, stosowany dopiero po przejrzeniu
Sprzedawany osobno, poza pakietami.
Platforma jest w budowie
Trwają prace nad uruchomieniem. Zostaw adres, a napiszemy, gdy będzie można założyć konto - bez newslettera i bez przypominania się co tydzień.